Gestionnaire de scolarité formation continue h/f

Contexte et missions principales :

Identification du service de rattachement et localisation géographique

Service Scolarité Formation Continue - Direction Formation Continue Alternance, iaelyon, Manufacture des Tabacs – Lyon 8e


Mission principale des services de scolarité de l’iaelyon :

Les gestionnaires ont une responsabilité importante : ils véhiculent l’image de l’iaelyon et de l’université auprès de nos partenaires extérieurs.

Missions :


Accueil / Information

* Accueillir, informer et orienter les participants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires


Gestion de scolarité

* Gérer les dossiers des participants, de l’inscription pédagogique à la remise de diplômes
* Gérer les spécificités des programmes confiés : modularisation, formation sur mesure
* Servir d’interface entre le Responsable du programme, les intervenants, les participants, et les enseignants
* Élaborer les emplois du temps en partenariat avec le responsable pédagogique, réserver le matériel, résoudre les dysfonctionnements
* Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence (émargement numérique)
* Gérer les heures d’enseignement via un applicatif spécifique
* Contribuer aux campagnes de recrutement en lien avec le service Développement et Orientation Formation Continue
* Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes
* Mettre à jour les bases de données et saisir les éléments pour les statistiques
* Classer et archiver les documents
* Contribuer au développement de la Formation Continue en concertation avec les autres services


Soutien logistique et communication

* Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, etc.) en fournissant les éléments demandés
* Gérer commandes, réservations, ordres de mission pour frais de déplacement et sorties pédagogiques
* Organiser et suivre les séminaires, évènements de promotion
* Participer à la remise des diplômes
* Répondre aux demandes d’informations internes et externes
* Gérer les opérations courantes en lien avec l’activité


Connaissances (savoir)

* Politiques, dispositifs et procédures spécifiques
* Environnement et réseaux professionnels
* Techniques de rédaction de documents
* Culture internet
* Techniques de communication orale et écrite
* Techniques d’accueil téléphonique et physique


Compétences opérationnelles (savoir-faire)

* Connaissance des procédures de certification
* Connaissance des diplômes de l’iaelyon
* Connaissance du régime des études et examens
* Maîtrise des logiciels Word, Excel
* Expérience préalable dans des fonctions similaires, notamment avec des logiciels spécifiques (SCOLLINS, SCOP, IAEDT NET3, émargement numérique) est un plus


Compétences comportementales (savoir-être)

* Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, diplomatie, adaptabilité
* Savoir travailler avec divers partenaires et en équipe
* Autonomie et capacité à rendre compte
* Organisation et rigueur

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1930 € + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l’université Jean Moulin Lyon 3 ?

* 51 jours ouvrés de congés par an
* Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine après 6 mois, avec indemnités (max 220 €/an)
* Semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours
* Accompagnement personnalisé : formation, concours, évolution
* Restauration sur place avec participation financière
* Parking gratuit et participation aux transports en commun
* Participation à la complémentaire santé
* Activités sportives et culturelles pour le personnel
* Avantages sociaux : aides, chèques vacances, CESU

Nous privilégions les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation

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