Assistant(e) de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de CMA Formation vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Administratif. Vous réalisez les tâches administratives liées à la Formation Initiale et Formation Professionnelle Continue, aux relations avec les entreprises et avec les familles.
A ce titre, vous assurerez le suivi administratif des apprenants tout au long de leur parcours. Notamment, vous saisirez les contrats d'apprentissage et gérerez le suivi des dossiers : inscriptions aux examens, envoi des convocations...
Support de l'équipe administrative, vous lui apporterez votre soutien sur des missions polyvalentes de secrétariat afin de garantir le bon déroulement des activités du centre de formation.
Vous pourrez aussi être amené(e) à renseigner les apprentis, leurs familles, ainsi que les entreprises et partenaires. Le cas échéant, vous les réorienterez vers le service concerné. Occasionnellement, vous assurerez l'accueil physique du public.
Conditions de contrat:
• Cdd du 9 mars au 30 Octobre
• Temps plein (15 jours de RTT+CP)
• Rémunération : 1892 Euros Brut sur 13 mois
• Avantages: 15 jours de RTT, mutuelle prise en charge à 70%, tickets restaurant, remboursement de l'abonnement mensuel de transport à 75%

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac+ 2, vous avez une expérience significative sur des fonctions similaires dans un contexte de relation de service et de travail en équipe.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable.
Une connaissance d' YParéo est nécéssaire.
Idéalement, vous connaissez la formation professionnelle vous permettant de mieux appréhender notre environnement pour être à l'écoute et en conseil de vos interlocuteurs.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, cela vous permettra de traiter aux mieux les différentes demandes, sollicitation et impératifs.
Vous disposez des qualités relationnelles vous permettant de comprendre et de répondre aux besoins d'un public varié, ainsi que de gérer avec diplomatie les différentes situations.