Assistant(e) recrutement

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de Mulhouse recherche un(e) assistant(e) Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines :

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle. Les missions de la Direction des Ressources Humaines sont riches et variées. Elles viennent en appui des différents Pôles, Directions et services, qui représentent près de 150 métiers différents. Le poste proposé est rattaché au service « Recrutement, Mobilité et Attractivité », une équipe dynamique de 7 personnes. Missions / conditions d'exercice Au quotidien, vos missions sont :
LE SUIVI DES DECISIONS DE RECRUTEMENT

•A réception du tableau « réunion emploi », transcription des décisions dans le logiciel métier et les tableaux d’indicateurs
•Etablissement des déclarations de vacances de postes
•Distribution aux recruteurs des trames annonce et notes de choix

LA GESTION DES ANNONCES

•Mise en forme des offres internes et des offres externes pour envoi aux différents partenaires
•Diffusion sur les différents supports de communication
•Gestion du tableau de suivi des annonces

LA GESTION DES CANDIDATURES

•Intégration des candidatures digitales et des candidatures papiers
•Intégration dans la CVthèque principale
•Suivi des bases et gestion des réponses (clôture de base, accusé réception, réponse négative …)
•
L’ASSISTANCE AUX RECRUTEURS

•Constitution du dossier personnel de l’agent, demande de casier judiciaire, prise de rdv de visite médicale
•Demandes des documents administratifs de recrutement aux candidats retenus
•Envoi en signature et suivi des actes d’engagement avec bordereau et lettre de bienvenue
•Intégration et envoi dans les services des actes d’engagement (après retour de signature)
•Classement des pièces au dossier et classement du dossier
•Préparation des dossiers de bienvenue

LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DEMANDES DE STAGES (ECOLES ET ETABLISSEMENTS DE FORMATION)

•Gestion des stages, immersions, stages gratifiés ; de la demande de stage à la signature de la convention : envoi des demandes dans les services, suivi des réponses, gestion de la relation avec l’établissement pour le suivi des conventions, recensement des bilans de stages faits par les services, relation avec les tuteurs dans les services, réponses négatives …

SECRETARIAT :

•Gestion des boîtes mails génériques et du standard téléphonique
•Rédaction de différents courriers, comptes-rendus ou notes pour le compte de la cheffe de service ou de l’adjoint
•Préparation du volet administratif des participations du service aux jobs dating et forums de l’emploi
•En l’absence de la gestionnaire de recrutement, assure la continuité des tâches de base. Profils recherchés Profil et compétences :

-Vous êtes titulaire d’un bac à bac+2 en ressources humaines, gestion ou administration OU vous possédez une expérience significative sur un poste similaire
-Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office et Canva)
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre règlementaire
-Sens du relationnel ; vous appréciez le travail en équipe.
-Vous êtes réactif et vous savez vous adapter à différents types de situations/interlocuteurs
-Vous êtes force de propositions et faites preuve d’initiatives.