Coordinateur·trice pédagogique – cycles communication, marketing et commerce – isefac (bac+3 à [...]

Coordinateur·trice pédagogique – Cycles Communication, Marketing et Commerce – ISEFAC (Bac+3 à Bac+5) F/H

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FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS
Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.
L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

Pilotage pédagogique

* Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en œuvre de la planification des cours, séminaires et conférences,
* Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l’évaluation des intervenants,
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)
* Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l’amélioration continue des dispositifs.

Suivi administratif et qualité

* Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants,
* Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis,
* Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d’absences répétées…),
* Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études,
* Garantir la conformité de l’organisation avec les exigences Qualiopi.

Coordination logistique

* Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d’examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens…)
* Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)

Profil recherché

Savoir-faire professionnels

* Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais,
* Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics,
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams,
* Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.

Savoir-être attendus

* Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d’apprentissage),
* Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d’intervenant…) avec calme et efficacité,
* Esprit d’équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif,
* Autonomie et proactivité : prise d’initiative dans l’amélioration des outils, process ou organisations,
* Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l’image d’une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce.

Informations contractuelles

* Type de contrat : CDI – Temps plein
* Temps de travail : 38h par semaine
* Lieu de travail : Lille centre
* Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
* Rémunération : 30000
#J-18808-Ljbffr