Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner un Agent Commercial Immobilier dans son activité quotidienne. Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité du service rendu aux clients.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif : constitution et mise à jour des dossiers, rédaction de documents, préparation des mandats.
Gérer les appels, mails et demandes clients, tout en garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
Participer à l'organisation des visites : planification, confirmations et coordination avec les prospects.
Mettre en ligne et actualiser les annonces, suivre leur diffusion et analyser les retours.
Contribuer aux estimations et à la préparation des dossiers de présentation des biens.
Collaborer avec les notaires, partenaires et prestataires pour le bon avancement des dossiers.
Soutenir l'agent dans le suivi commercial : relances, mise à jour du CRM, reporting, organisation du planning.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec sérénité. À l'aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies, vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et êtes force de proposition pour optimiser l'organisation quotidienne.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez la relation client et savez instaurer un climat de confiance aussi bien avec les propriétaires qu'avec les acquéreurs. Votre communication est claire, professionnelle et bienveillante.
Une première expérience dans l'immobilier, l'administratif ou la relation client serait un véritable atout, tout comme la maîtrise des logiciels métiers. Motivation, autonomie et esprit d'équipe feront la différence.
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