Présentation
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissements et services sont regroupés en neuf pôles d’activité. La Fondation ARHM compte 1 salariés pour un budget de millions d’euros.
Le poste et les missions
Notre service Achats – Marchés renforce son équipe et recherche un/une alternante achats en master
Au sein de la Direction des Achats de la Fondation ARHM, rattaché au responsable du service, vous intervenez sur les missions stratégiques suivantes :
1. Système d’information achats (SI Achats)
Dans le cadre de la structuration de sa fonction achats, la Fondation ARHM souhaite se doter d’un SI Achats capable de centraliser la donnée achats, d'automatiser certains processus achats, d’harmoniser les pratiques au sein de la Fondation, mais aussi d’avoir une vision globale sur les dépenses et les fournisseurs.
2. Analyse du besoin : recueillir les besoins, mener une analyse fonctionnelle
3. Engagement de la démarche d’achats : analyser le marché et les fournisseurs, réaliser le benchmark, rencontrer les fournisseurs
4. Participer à la rédaction du cahier des charges et à toutes les étapes de la procédure de marchés publics ou de contractualisation
5. Participer au paramétrage de l’outil et à la reprise de données en lien avec les différents utilisateurs internes
6. Déploiement du SI Achats
7. Formation des utilisateurs internes à la prise en main et à l’utilisation de l’outil
8. Gestion de la flotte automobile
Dans le cadre de sa politique RSE, la Fondation ARHM souhaite initier une réflexion sur la transformation de sa flotte automobile et engager une démarche achats transverse.
9. Analyse du besoin en lien avec les différents services et pôles de la Fondation : recueillir et synthétiser les besoins, mener une analyse réglementaire (ZFE) et fonctionnelle
10. Engagement de la démarche d’achats : analyser le marché et les fournisseurs, réaliser le benchmark, rencontrer les fournisseurs
11. Réaliser les analyses de dépenses et les projections financières en investissements et en charges (coûts complets)
12. Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges, le cas échéant et à toutes les étapes de la procédure de marchés publics ou de contractualisation
13. Missions transverses
Plus largement, l’acheteur/acheteuse junior pourra participer à toutes les missions du service achats.
14. Organisation et structuration des achats
15. Pilotage (analyse du besoin, benchmarks, cartographie…)
16. Phase consultation, de la rédaction du cahier des charges à l’analyse des offres
17. Déploiement et suivi (performance fournisseurs, performance achats)
Les prérequis
18. Titulaire d'un bac
19. Aisance relationnelle
20. Force de proposition sur l’optimisation de l’organisation actuelle et capacité d’initiative
21. Aptitude au travail en équipe
22. Organisation, rigueur et bonne capacité d’adaptation
23. Maitrise des logiciels de bureautique
Durée : 2 ans à compter de septembre
Lieu : Siège Fondation ARHM – Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu, route de Vienne – Lyon
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