Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'Euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.
Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vous serez en charge de coordonner, gérer et superviser toutes les procédures administratives liées aux collaborateurs de l'entreprise, en appliquant la réglementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l'entreprise, ainsi que les déclarations DSN et autres formalités liées au personnel.
Vos missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs, y compris les DPAE et les salariés étrangers.
- Assurer l'administratif lié aux départs (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai, licenciement).
- Élaborer et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
- Gérer les visites médicales, et les déclarations d'accidents du travail ou de maladies professionnelles.
- Assurer un suivi des temps de travail (absences, maladies, respect des forfaits jours, temps de travail des salariés non-cadres).
- Gérer les reconstitutions de carrières et les demandes des anciens salariés.
- Gérer la mutuelle, la prévoyance et la retraite complémentaire.
- Suivi administratif du personnel
- Etre le relais des difficultés soulevées par les salariés auprès de la Direction et répondre aux questions des collaborateurs.
- Mettre en place des procédures disciplinaires dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en coordination avec la Direction
- Etablir les documents pouvant être nécessaires à la bonne tenue des réunions CSE.
- Prendre contact avec les conseils de l'entreprise en étroite relation avec la Direction.
Paie :
- Mettre en application les dispositions légales, conventionnelles et contractuelles liées à la législation sociale.
- Centraliser et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des paies (salaires, primes, cotisations, heures supplémentaires, congés payés, absences).
- Établir et contrôler les soldes de tout compte (calcul des indemnités, solde de congés payés, certificat de travail, attestation France Travail).
- Saisir, contrôler, gérer les éléments de paie, calculer, éditer et contrôler les fiches de paie.
- Effectuer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
- Participer à toute étude en lien avec la paie et l'administration du personnel.
- Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps en fonction de l'évolution de la législation.
Recrutement :
- Effectuer la première sélection et les premiers entretiens des candidats.
- Etre en charge du parcours d'intégration des nouveaux arrivants.
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