Assistant administratif et facturation H/F
Direction des Ressources Biomédicales
Temps plein
CDI
À compter du 2 septembre 2024
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
– Activités principales
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– Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
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– Problème de référence
– Problème de quantité
– Erreur de facturation
– Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
– Suivi des remises sur chiffre d’affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
– Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs…)
– Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
– Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
– Réalisation d’un reporting hebdomadaire d’activité
– Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
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– Activités secondaires
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– Gestion des bons à recevoir (archivage)
– Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
– Répondre aux questions liées à l’état des commandes (réception, facturation…)
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– Nature du contrat et des conditions de recrutement
–
– CDI à compter du 2 septembre 2024.
– Grade : catégorie C, adjoint administratif.
–
– Quotité de temps de travail
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– Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.
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III. Profil recherché
– Diplôme et formation requis
–
Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).
– Compétences nécessaires ou à acquérir
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– Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma®
– Bonne connaissance des logiciels bureautiques
– Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
– Savoir synthétiser les données
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– Aptitudes requises
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– Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
– Esprit d’initiative et savoir rendre compte
– Autonomie et aptitude au travail en équipe
– Maitrise de soi
– Dynamisme
– Capacité d’analyse
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– Qualités requises
–
– Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail
– Rigueur, méthode et autonomie
– Savoir faire preuve de diplomatie
– Aptitude au travail en équipe
– Savoir rendre compte
– Faire preuve de discrétion et de discernement
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IV. Démarches à effectuer pour postuler
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [https://carrieres.candidatus.com/annonce-emploi,chupoitiers-20122,assistant-administratif-et-facturation-h-f] est le 2 juin 2024.
Ref : C110O77395
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