Référence CSP: 2024-1567458
Assurer la responsabilité administrative de l'IEJ et mettre en œuvre les décisions et la politique du Conseil et du directeur de l'IEJdans le cadre de la politique de l'EDS et des orientations de l'Université.
Activité 1: Piloter la gestion financière et budgétaire
- Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de l'Institut
- Superviser la gestion des prestations et des biens commandé (commande, livraison et recensement)
- Suivre les rémunérations des intervenants en lien avec la direction des ressources humaines
Activité 2: Manager une équipe
- Encadrer, animer, coordonner, organiser et informer l'équipe administrative
- Garantir l'adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins
- Accompagner les agents dans leur carrière (évaluations, entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, conseils.)
- Assurer le recrutement des agents contractuels
- Impulser un cadre collaboratif entre les différents pôles de l'IEJ
Activité 3: Coordonner les préparations annuelles au CRFPA, à l'ENM et la gestion des enseignements du pôle SIR
- Garantir la légalité des actes, des décisions et des procédures mises en œuvre (contrôle des connaissances, examens, etc)
- Coordonner et superviser la scolarité des étudiants inscrits à l'IEJ,
- Superviser la gestion des stages des étudiants inscrits à l'IEJ
- En interface avec la DRH, superviser et assurer le suivi des recrutements et des services effectués de l'ensemble des intervenants de l'IEJ (statutaires, vacataires enseignants et administratif, correcteurs, examinateurs, surveillants)
- Maîtriser la communication avec l'ensemble de ces intervenants.
- En interface avec l'agence comptable et la DAFB, superviser l'établissement des contrats de cession de droits d'auteur, la reddition des comptes annuelle et la mise en paiement annuelle des droits d'auteur pour la collection de manuels de cours de l'IEJ.
- Superviser la déclaration des heures d'enseignement (OSE)
Activité 4: Organiser administrativement l'examen d'accès au CRFPA
- Constituer le jury et effectuer le secrétariat administratif du Jury (convocation et organisation des réunions)
- Superviser le contrôle des titres des candidats pour pouvoir se présenter à l'examen
- Superviser l'organisation logistique de l'examen notamment pour les étudiants en situation de handicap
- Superviser les convocations et communications avec les candidats
- Superviser l'organisation administrative des examens écrits et des corrections de copies (28 000 copies), notamment de la plateforme électronique de correction (paramétrage et suivi du fonctionnement)
- Superviser l'organisation administrative des épreuves orales
- Superviser la gestion des litiges et des recours
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
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