Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
Le CNRS recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM).
Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche.

Activités :
Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI).

Votre rôle sera principalement de :
- Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles
-Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles,
- Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais
- Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Préparer les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne.
- Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
- Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes