Les missions principales incluent la gestion des agendas et des rendez‑vous, la préparation et le suivi des réunions, le traitement du courrier et des appels, la tenue et l'archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de données, ainsi que la coordination avec les interlocuteurs internes. Participation à des travaux administratifs transverses et contribution à l'amélioration des procédures sont attendues.
Position en alternance offrant un encadrement professionnel, des modalités de formation pratiques et la possibilité d'acquérir une expérience concrète au contact de processus de direction. Travail en collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives, dans un environnement structuré favorisant l'apprentissage et le développement des compétences administratives.
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul
Profil :
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs, aisance rédactionnelle et sens du secret professionnel. Excellent relationnel, capacité à prioriser, adaptabilité et esprit d'équipe. Anglais professionnel apprécié et motivation pour une alternance en assistanat.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Calme
• Communiquant
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