Cadre comptable (h/f)

1 La comptabilité
Il /elle supervise, consolide et coordonne les travaux d'inventaires comptables et budgétaires avec l'appui d'un alternant :
Tenue de la comptabilité analytique de l'ESAT jusqu'à la clôture annuelle :
- Assurer la tenue de la comptabilité de l'ESAT Oiseau-Mouche dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Saisie des écritures comptables : encaissements, règlements des factures, saisie de la trésorerie, rapprochements bancaires, factures d'achat, factures de ventes, relance des impayés.
- Suivi des imputations et refacturation en interne
- Contribution à la clôture des comptes de l'ESAT et à l'élaboration du bilan annuel de l'ESAT en collaboration avec la Direction Administrative et Financière du GAPAS et le bureau d'experts comptables.
- Contrôle des créances et relance des impayés.
Facturation des prestations :
- Suivi des facturations des prestations liées aux activités commerciales de l'ESAT
Justification des comptes :
- Justification des comptes mensuels, contrôle de la comptabilité générale et des banques.
- Suivi des investissements et des fonds dédiés et des frais de siège.
Suivi des imputations et refacturations :
- Suivi des imputations comptables et refacturations en interne, notamment pour les services partagés entre les différentes entités (restaurant, billetterie, etc.).
Suivi des caisses de billetterie, bar et restaurants :
- Tenue et suivi des caisses de billetterie, du bar et des restaurants, en conformité avec la comptabilité analytique.
Suivi des déclarations TVA
- Suivi des déclaration TVA et taxes parafiscales dans le respect des obligations fiscales propres à chaque activité (compagnie, théâtre, restaurant et traiteur)
- Taxes parafiscales
Atterrissage comptable avec les cadres de direction mensuel et/ou trimestriel et les membres de l'équipe de l'Oiseau-Mouche.
2. La Gestion financière, budgétaire et administrative
Élaboration EPRD/ERRD et des budgets prévisionnels commerciaux :
- Élaboration des budgets prévisionnels liés aux activités menées par la Compagnie, le théâtre, le restaurant, le service traiteur et l'ESAT, en collaboration avec l'équipe de l'Oiseau-Mouche et en cohérence avec le suivi et la mise en œuvre de la comptabilité analytique. Elaboration des EPRD / ERRD dans le cadre d'un CPOM
Subventions et financements :
- Élaboration et suivi de la mise en œuvre des dossiers de subventions auprès des financeurs et partenaires liés à l'activité (dotations ARS, subventions ASP, partenaires privés, etc.).
Analyse financière
- Contribution à la création et au développement des outils existants (tableaux de bord, My report, etc.) et analyse financière régulière.
- Elaboration et suivi des outils nécessaires au suivi des activités et des orientations stratégiques : activités, résultats, suivi de trésorerie, investissements, indicateurs de rentabilité.
- Préparer et suivre le plan pluriannuel d'investissements
- Création et suivi des dossiers immobiliers
- Suivi et contrôle des investissements réalisés par l'ESAT (immobilisations, équipements, etc.).
- Vérification de la conformité des investissements aux budgets alloués et à la politique interne.
- Impact des investissements sur l'activité de l'ESAT.
- Suivi des engagements juridiques de l'établissement et suivi des contrats (prestations et achats, assurance, flotte automobile, etc.)
- Participation à la renégociation des contrats
- Apporter un appui à la Directrice et à la Directrice Adjointe pour le suivi du cadre juridique et financier des contrats avec les partenaires, en particulier les sociétés en participation, afin de garantir la conformité et la bonne gestion des relations contractuelles.
- Suivi et remontée des éléments variables de la paie pour les intermittents du spectacle et gestion du paiement des intermittents en respectant les contraintes légales et conventionnelles.