Secrétaire - h/f

Description :

Au sein de l'établissement et encadrée par le(s) Cadre(s) Infirmier(s) ou manager(s) d’établissement(s) vos missions seront :
• Accueille et renseigne les résidents, les familles ;
• Planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) ;
• Assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) ;
• Intervient en soutien de l’équipe IDE
• Assurer un accueil téléphonique ;
• Accueillir et renseigner le résident sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;
• Actualiser le dossier médical du résident ;
• Organiser le planning des activités ;
• Saisir des comptes rendus d'actes médicaux ;
• Réaliser des démarches médico administratives ;
• Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents ;
• Conseiller le résident lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
• Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques ;
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Préparer les commandes en lien avec le Demandeur de service ;
• Suivre l'état des stocks ;
• Assurer le suivi de la mise à jour des PAI et planifier les restitutions en lien avec la Psychologue



Profil recherché :


Diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
Être à l’écoute, disponible et avenant