Assistant(e) secretariat h/f

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de secrétariat
En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF).
Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie.
Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et réparti sur 29 sites, le Service Social de la CRAMIF est un acteur social majeur.
En cas de difficultés liées à sa santé, le Service Social de l'Assurance Maladie accompagne l'assuré :
S'il est en arrêt de travail et que son état de santé rend difficile sa reprise d'activité,
S'il éprouve des difficultés à faire face aux conséquences de sa maladie.
Le service social informe l'assuré, l'accompagne dans ses démarches et le soutient pour trouver les solutions les plus adaptées à sa situation.

Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au sein du département mais également dans l'interface avec les services de la Direction du SSR, la CPAM et autres partenaires.
Sous la responsabilité de la Responsable Départementale, vous serez chargé(e) de :
assurer les tâches de secrétariat classique (courrier, prise de note, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et de la messagerie ...),
assurer la gestion administrative du personnel,
gérer les aléas du secrétariat en l'absence de votre hiérarchie,
traiter les questions de logistique,
- préparer des dossiers pour la Responsable Départementale,
- suivre l'activité du service à l'aide de tableaux de bord,
- faire le suivi local de la réalisation du plan de formation,
- aider à l'organisation des actions collectives.

Vous devrez également vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Profil

Maîtrise des tâches de secrétariat, des outils bureautiques et informatiques, des techniques
de l'information et de la communication,
Maîtrise des procédures et circuits de travail,
Aptitudes rédactionnelles,
Esprit d'initiative,
Capacité à organiser son activité et à gérer les aléas et les priorités.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts pour ce poste.
Vos capacités d'adaptation et votre discrétion font de vous un professionnel reconnu dans son domaine.

Conditions particulières

Déplacements sur le département et au siège à prévoir.
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Salaire

2000 brut/ mois