Missions
Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.
Vos missions sont variées et concernent lensemble du dispositif :
1. Exécution et suivi du process donboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
2. Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
3. Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
4. Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
5. Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
6. Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
7. Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
8. Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
9. Gestion du Plan de Continuité dActivité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
10. Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures dhabilitation
11. Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
12. Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
13. Force de proposition sur lanimation déquipe et le bien-être collectif.
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
Secrétariat/bancaire/RH
Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
Expérience
Une expérience similaire souhaitée
Une expérience dans un environnement similaire est un plus
Compétences recherchées
14. Discrétion
15. Agilité
16. Autonomie
17. Rigueur et fiabilité
18. Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
19. Bon relationnel
20. Sens du service client
Outils informatiques
21. Connaissances dExcel (formules de base, tableau croisé dynamique)
22. Utilisation doutils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
23. Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
24. Habitudes dutiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)
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