Contexte
L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.
Mission
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
* Rédaction de courriers simples, de mails
* Organisation de réunions
* Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
* Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
* Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
* Pilotage des opérations d'archivage
* Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée
* Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
* Soutien administratif aux chefs de service
* Suivi administratif de l'accueil familial
* Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Profil
Techniques
* Maîtrise du Pack Office
* Qualités rédactionnelles
* Respect des chartes graphiques
* Organisation, rigueur
Relationnel
* Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Aisance relationnelle
* Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances
* Organisation et missions du département.
* Intérêt pour le secteur social et médico-social
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