Domaine indépendant d'une vingtaine d'hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l'export), nous avons à cœur depuis plus d'une quarantaine d'années d'élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d'exception.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons sur place au domaine à Chateauneuf du Pape un
Assistant(e) administratif ( ve), comptable et un peu de commercial (le) en viticulture
Secrétaire viti-vinicole, Assistant(e) de PME-PMI viticoles
L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives :
Il assure le standard téléphonique.
Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation
Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementationviticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.).
Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits.
Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois lesbulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
Il fait les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suiviauprès de l'expert-comptable.
L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales:
Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation desproduits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérationsde mailing pour les salons.
Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur lesopérations promotionnelles.
Il veille au recouvrement des créances.
Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec lestransporteurs.
L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives. Ilassure également la gestion des relations commerciales; Vous êtes motivés, dynamiques, partagerez nos valeurs et la passion pour une viticulture de qualité dans le but de vendre des grands vins.
- De formation assistante administrative, comptable et un peu de commercialisation viticole
- Vous êtes responsable et autonome dans votre travail, l'organisation du travail est décidée avec la gérante
Vous recherchez un poste pour travailler en autonomie en binome avec la gérante
Vous voulez vous poser et rester sur un meme poste quelques années
- de septembre à décembre vous serez en binome avec la personne qui doit partir à la retraite afin de ne pas etre isolé et pouvoir apprendre toutes les ficelles du poste.
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