Référence CSP: O003240/415000308
La Communauté d'Agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie B ou C
Dès que possible, à temps complet
Un Gestionnaire / Une Gestionnaire organisation et conditions de travail
Au sein de la Direction mutualisée des Ressources Humaines composée de 31 personnes et sous l'autorité de la responsable du pôle Organisation et Gestion des Conditions de Travail, vous contribuez à l'application des règles en matière d'organisation du temps de travail, de gestion de l'absentéisme (congés, autorisations d'absences, maladies de longues durées...). Vous assurez également la gestion des instances paritaires.
Interlocuteur privilégié de l'agent tout au long de son parcours maladie (longue maladie, maladie longue durée, grave maladie), vous l'accompagnez dans ses démarches, de son arrêt de travail jusqu'à son retour à l'emploi (ou son départ), lui permettant ainsi de maintenir un lien avec l'établissement. Vous assurez la gestion administrative de son dossier, en lien avec les services et les autres secteurs de la DMRH.
Veillant à la bonne application de la réglementation en matière de protection sociale, vous constituez et suivez les dossiers soumis à l'avis des instances médicales compétentes. Vous faîtes part aux agents des décision rendues par l'autorité territoriale.
Vous contribuez au maintien de la qualité du dialogue social en réalisant l'interface entre les partenaires sociaux, les directions et l'autorité territoriale.
Vous assurez la gestion des instances paritaires dans le respect de la réglementation en vigueur et organisez les réunions : définition du calendrier, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires. Vous assistez les DRH dans l'élaboration des rapports et la conception des supports. Vous vous assurez de la participation du collège des élus et des organisations syndicales, afin de garantir la tenue, le bon fonctionnement et la cohérence de l'instance. Vous assistez aux séances, réalisez la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux.
Dans le cadre de votre portefeuille, vous êtes garant du suivi des absences (congés annuels ou exceptionnels). Vous accompagnez et conseillez les agents ainsi que les services en matière d'organisation et de gestion du temps de travail.
Vous participez aux projets du secteur en lien les pilotes identifiés, dans le cadre de l'amélioration des pratiques professionnelles, ou des politiques d'établissement.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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