Les missions du (de la) secrétaire intercommunal(e)
Être secrétaire intercommunal(e) signifie collaborer étroitement avec les services de Vienne Condrieu Agglomération, les agents des communes et leurs élus, accueillir et renseigner les habitants, faire preuve de polyvalence, d'adaptation, de curiosité et de réactivité.
Rattaché à la direction Politiques Territoriales et Accompagnement des Communes, entretien avec la Directrice Générale des Services l'agent fait partie d'une équipe dynamique de 4 personnes dont il est l'unique secrétaire intercommunal. La richesse de cette équipe réside dans son travail quotidien polyvalent en transversalité, au service des communes et des directions de l'Agglo.
Dans une logique de mutualisation, l'agent assure principalement un « service de secours » ponctuel aux communes. Il est amené à intervenir sur le territoire de l'Agglo auprès des différentes communes et en renfort au sein des services de l''Agglo, selon un planning prédéfini de façon hebdomadaire, en fonction des demandes des communes.
Au sein de l'Agglo, il intervient notamment régulièrement en binôme auprès du secrétariat général, 2 journées pour préparer les Conseils Communautaires. Cette mission nécessite une importante coordination avec les secrétaires de direction.
Au sein des communes, l'agent intervient dans les divers domaines de l'administration communale (accueil mairie, comptabilité publique, urbanisme, etc.).
Ainsi, les domaines d'intervention sont variés et particulièrement enrichissants.
Le poste offre également une autonomie notable. Il constitue une opportunité d'acquérir et de renforcer de nombreuses compétences, tout en bénéficiant d'un accompagnement et de formations adaptées de la part de l'Agglo si nécessaire. Chaque mission est l'occasion d'apprendre de nouvelles méthodes et de découvrir de nouvelles pratiques professionnelles. Essentiel au bon fonctionnement des communes et à la continuité du service public en général, ce poste garantit un quotidien dynamique, riche en collaborations et loin de la monotonie.
Activités et tâches principales sur le poste :
Accueil et renseignement des usagers en lien avec les compétences communales et intercommunales
Comptabilité : élaboration de bons de commande, gestion des mandats et titres, suivi de budget, relations avec la trésorerie
Ressources humaines : gestion courante des paies, arrêtés et carrières
Urbanisme : enregistrement et suivi des demandes, échanges avec Vienne Condrieu Agglomération et les notaires
Assister et conseiller les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, des commissions et des arrêtés
Préparer et mettre en forme les décisions, les actes administratifs et d'état civil
Tâches administratives régaliennes d'une commune
Tenue de tableaux de bord pour suivre son activité et faire préparer les titres de facturation des communes au service des finances de l'Agglo.
Infos complémentaires et bonnes raisons de nous rejoindre :
Sens de la mission :
Une mission utile au fonctionnement des communes du territoire
Satisfaire l'intérêt général
Travailler sur un territoire dynamique
Intervenir au plus près des habitants et des élus municipaux
Conditions de recrutement :
Type de recrutement : titulaire ou contractuel
Recrutement statutaire + régime indemnitaire
Poste à pourvoir au printemps 2026
Accompagnement, formation sur le poste
Conditions de travail :
Disponibilité et déplacements hebdomadaires voire quotidiens
Déplacements nombreux prioritairement effectués avec un véhicule de service (remisage à domicile possible) ou pris en charge par la collectivité
Aménagement du temps de travail (cycle de travail à définir)
RTT (variable selon temps de travail)
Autres avantages :
Tickets-restaurant
CNAS
Amicale du personnel
Mesures en faveur de la protection sociale et de la santé
Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturag
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