Assistant(e) d'agence (h/f)

Vous interviendrez au sein de l'équipe Cap emploi. Le poste proposé est un poste d'assistante d'agence et comporte les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence :
- Identification de la demande et du besoin pour tout type de public (demandeurs d'emplois, salarié, travailleurs indépendants) y compris pour les partenaires (médecins, employeurs, CRF, CGSS, Cellule PDP, etc.) ;
- Délivrance de l'information liée à l'offre de services Cap Emploi ;
- Orientation si nécessaire vers d'autres opérateurs.

Appui technique et logistique aux chargées de mission maintien ou CEP :
- Réception des signalements par téléphone ou mail ;
- Traitement des signalements : analyse de la demande et orientation vers le chargé de mission adapté (CEP ou maintien) ;
- Gestion de l'agenda des chargées de mission de l'agence ;
- Prise en charge de situations simples de maintien en emploi (dossier EXH) ;
- Saisie des dossiers sur le SI Parcours H ;
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord interne ;
- Suivi des dossiers : relance mail ou téléphonique, demande de pièces, vérification des dossiers, télétransmission sur la plateforme AGEFIPH ; - Suivi à 6 mois des maintiens réussis ;
- Gestion des dossiers d'aide financière : prise en charge des Demandes d'Intervention AGEFIPH simples ;
- Aide à la constitution des demandes de prestations (PAS) : sauf dans le cas de prescriptions complexes qui sont à la charge du CAS ; - Participation aux revues de portefeuille de l'agence.

Gestion de l'intendance agence :
- Gestion de l'approvisionnement (fait remonter à l'Assistante de direction, les besoins en fournitures) ;
- Gestion de la caisse et remontée des fonds de caisse.
- Réservation des salles/bureaux ;
Secrétariat : - Gestion de la réception, du traitement, du classement du courrier (personnes en situation de handicap, employeur, institutionnel) ; - Classement des documents internes.

Type de contrat : CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Prise de poste le 28 juillet.
Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H00 et 13H00 à 16H30

Modalités de candidature : CV et lettre de motivation (obligatoire).