Chargé d'animation de communautés du pui (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des programmes structurants (DPS)


Mission

Intitulé du projet : Pôle Universitaire d'Innovation

Acronyme du projet : PUI

Durée globale du projet : 4 ans

Description sommaire du projet : L’Université de Montpellier compte plus de 50 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique.

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai et a été labellisé Initiative Science Innovation Territoires Economie (I-SITE) avec ses 15 partenaires. Ce consortium a bâti sa stratégie pour répondre à trois défis planétaires majeurs « nourrir, protéger, soigner » qui représentent les piliers du Programme d’Excellence I-SITE (PEI) en s’appuyant sur tous les domaines scientifiques présents dans le périmètre de l’I-SITE (environ 100 structures de recherche et des plateformes technologiques) et en prévoyant des actions dans tous les champs académiques de l'Université (Formation, Recherche, Innovation, International, Culture scientifique et Vie étudiante).

L’Université de Montpellier est devenue au 1er janvier 2022, un Etablissement Public Expérimental (EPE) avec de nouveaux statuts permettant d’intégrer dans la gouvernance de l’Université les partenaires de l’I-SITE, dont notamment l’ENSCM qui est devenue établissement-composante.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) de Montpellier, qui prévoit 10 actions à déployer avant fin due premier trimestre 2028, qui bénéficie d’un financement de 9 M€ et du cofinancement provenant d’IDéES et du PEI, il est prévu le recrutement d’un.e Chargé.e d'animation de communautés du PUI de Montpellier.

Mission principale : En collaboration avec l’équipe de pilotage du projet, la chargée de projet du PUI, les autres directions de l’UM et les membres fondateurs du PUI de Montpellier concernés, le/la chargé.e d'animation de communautés du PUI de Montpellier a pour mission d'animer les communautés des acteurs du PUI qui contribuent au développement des partenariats.

Définition des tâches à accomplir :

Deux volets font partie intégrante du poste : un volet Animation et un volet Idéation

Volet Animation :

- animer les réunions de chargé.e.s de développement de partenariat et ingénieurs transfert autour des feuilles de route thématiques identifiées par les membres du PUI, selon un planning de réunions régulières ;

- coordonner et assurer le suivi des actions proposées par ce réseau : par exemple organiser la présence des acteurs du PUI de Montpellier sur les événements identifiés afin de développer les partenariats public-privé ;

- faire émerger d'éventuelles nouvelles feuilles de route thématiques qui mettraient en valeur les spécificités du PUI de Montpellier et les avantages compétitifs liés aux compétences présentes dans les unités de recherche de l'I-SITE ;

- animer des groupes de travail : par exemple le groupe de travail composé des d'affaires des Services de Partenariat et Valorisation des membres fondateurs et partenaires, qui vise à mieux structurer la relation entre chercheurs et partenaires privés ;

- contribuer aux actions de sensibilisation à l'innovation des personnels des membres fondateurs et partenaires ainsi qu'aux présentations du PUI auprès de différents publics, en prévoyant les calendriers et la communication autour de ces activités ;

- organiser au moins annuellement une Assemblée Générale des acteurs du PUI et contribuer à l'organisation de l’Afterwork de l'Innovation

- être le point de contact des pôles de compétitivité partenaires.

Volet Idéation :

L’idéation désigne le processus par lequel des idées innovantes émergent, se formalisent et se structurent, à partir de résultats de recherche, de problématiques sociétales ou industrielles, ou de compétences scientifiques. C’est la première étape du cycle de valorisation qui vise à faire passer une idée du stade de concept à celui de projet potentiellement valorisable.

Le/la chargé.e d'animation de communautés devra mettre en œuvre une méthodologie d'intelligence collective pour organiser un ou deux challenges d’Idéation en 2026 et en 2027. Le premier challenge sera organisé autour de la thématique de l'eau en prenant en compte les compétences spécifiques des laboratoires faisant partie de l'I-SITE.

Les projets qui découleront de ces deux challenges contribueront à renforcer les liens entre les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et le monde socio-économique.

Pour cela, le/ la chargé.e d'animation de communautés réalisera différentes activités dont notamment :

- échanger avec l'équipe qui a travaillé sur l'Idéation Sud CIRAD - IRD pour capitaliser sur la méthodologie développée et les acquis de cette expérience ;

- cartographier et qualifier les acteurs à associer aux ateliers, en particulier équipes scientifiques et services de valorisation, acteurs des écosystèmes de l'innovation, acteurs du monde socio-économique, bailleurs de fonds ;

- animer les ateliers d'intelligence collective et/ou évaluer la nécessité d'un recours à un prestataire extérieur et, le cas échéant, établir le cahier des charges de la prestation d'intelligence collective, lancer l'Appel d'Offre et sélectionner le prestataire, et suivre le marché de prestation de service ;

- assurer l'intégration du projet dans les activités des membres fondateurs concernés, organiser des réunions de projet ;

- permettre la circulation de l'information entre les différents acteurs impliqués dans le PUI (internes et externes à l'UM) ;

- suivre l'avancement des projets collaboratifs issus des démarches d'idéation ;

- rendre compte des avancées et du suivi budgétaire du projet au Comité Exécutif du PUI ;

- préparer les éléments nécessaires aux rapports et indicateurs qui doivent être transmis aux bailleurs.



Missions transverses :

- participer aux actions de communication des résultats du PUI ;

- participer à l’organisation logistique de réunions et événements du PUI et de la DPS.



Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

Le recrutement du / de la chargé.e d'animation de communautés du PUI de Montpellier est effectué sur le projet Pôle Universitaire d’Innovation et il s'achèvera le 31/01/2028 suite à :

- l'organisation du ou des deux ateliers d'intelligence collective sur la base des thématiques indiquées par le Comité Exécutif du PUI avant fin 2027 ;

- le suivi des projets collaboratifs issus de ces deux ateliers avant fin janvier 2028, pour qu'un accompagnement soit assuré par l'un des membres fondateurs ou partenaires du PUI de Montpellier.

Les résultats seront constatés sur la base de la contribution à la rédaction du rapport final lié au financement PUI 2, qui devra inclure le bilan des activités menées dans le cadre du volet Idéation et de l'animation de communautés du PUI de Montpellier.


Profil

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Expérience avérée dans l'animation de réseaux d'acteurs et première expérience significative dans le domaine de l'innovation (référence demandée).

Diplômé.e de niveau master dans un domaine scientifique cible du PUI ou en gestion de projet.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Structuration, animation et coordination de réseaux d'acteurs,

• Connaissance des établissements membres du PUI et capacité à représenter l'intérêt général du projet: compréhension des chaines de valeur et des besoins pour l’innovation scientifique et technique,

• Compréhension des enjeux de la gestion de projet dans un contexte de recherche et d'innovation,

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire opérationnels

• Facilitation du travail de groupe, maitrise des outils de l'intelligence collective dans le domaine de l'innovation, capacité à gérer des négociations

• Aptitude à prendre en compte les règles financières et comptables

• Compétence dans la préparation d'événements

• Capacité à travailler en mode projet et en équipe


Savoir-être

• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome

• Sens de la communication, de la diplomatie et du travail en équipe

• Proactif(ve) et capable de prendre des initiatives

• Capacité d'adaptation et d'écoute

• Capacité à gérer les priorités et à faire face à des délais contraints.

• Aisance relationnelle


Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité


Informations complémentaires :

Rémunération : de 2325€ à 2760€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 29 mois

Clôture des candidatures : 25/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.