À propos
Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s de direction bilingues anglais, avec une maîtrise de l'arabe littéraire écrit/oral impérative.
* Localisation : Paris
* Type de contrat : CDI
* Expérience : 1 à 5 ans
Vos missions
* Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais
* Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
* Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques
* Coordonner les agendas des avocat·e·s et organiser les rendez-vous clients
* Préparer les réunions, conférences téléphoniques et déplacements
Profil recherché
Compétences requises :
* Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétariat ou équivalent)
* Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement en cabinets d'avocats
* Parfaite maîtrise du français
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Langues : Bilingue anglais (oral et écrit) - Maîtrise de l’arabe littéraire (oral et écrit).
Qualités essentielles :
* Rigueur et sens du détail
* Excellente résistance au stress et capacité à gérer les priorités
* Discrétion et confidentialité absolues
* Esprit d'équipe et excellentes capacités relationnelles
* Réactivité et capacité d'adaptation
* Organisation et autonomie
Ce que les cabinets offrent
* Rémunération attractive selon profil et expérience
* 13ème mois
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
Processus de recrutement
Nous étudions avec attention chaque candidature et revenons vers les profils correspondants dans les meilleurs délais.
Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception.
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