Executive assistant f/h

Lyon Aéroport pilote les aéroports de Lyon-Saint Exupery et de Lyon-Bron.

Directement rattaché(e) au Président, l’Executive Assistant – Coordination stratégique & Gouvernance occupe un rôle central et de confiance au cœur de la Direction Générale.

Véritable bras droit du Président, vous intervenez à la fois comme facilitateur opérationnel, coordinateur stratégique et tour de contrôle des interactions internes et externes.

Au‑delà de la gestion de l’agenda et de l’organisation, vous contribuez activement à la priorisation des sujets, à la préparation des décisions, ainsi qu’au suivi transverse de leur mise en œuvre, dans un environnement exigeant, exposé et en interaction constante avec des dirigeants de très haut niveau (Gouvernance, Groupe VINCI, institutions, partenaires).

Ce poste s’adresse à un profil senior, capable d’évoluer avec aisance entre vision stratégique et excellence opérationnelle.

Vos principales missions

1. Pilotage de l’agenda stratégique et organisation du temps du Président

1. Anticiper, structurer et optimiser l’agenda complexe et évolutif du Président en fonction des priorités stratégiques.
2. Proposer des arbitrages et solutions proactives afin de préserver l’efficacité, la sérénité et l’impact de l’action présidentielle.
3. Organiser l’ensemble des déplacements professionnels en France et à l’international (logistique, coordination, notes de frais).
4. Anticiper et préparer l’ensemble des besoins logistiques liés aux réunions, rendez‑vous et événements majeurs.

2. Appui direct au Président et préparation des décisions

5. Préparer, structurer et rédiger dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte, supports de présentation et points de décision.
6. Contribuer à la priorisation des sujets stratégiques et à la préparation des arbitrages du Président.
7. Organiser et préparer les réunions des principales instances de gouvernance (CODIR, Directoire, Comités stratégiques), y compris avec le siège du Groupe VINCI.
8. Assurer la circulation fluide et sécurisée des informations sensibles entre la Présidence et les Directions métiers.
9. Suivre le budget de la Direction Générale et en assurer le pilotage administratif.

3. Coordination stratégique, gouvernance et suivi transverse

10. Agir comme interface centrale entre la Présidence, les Directions internes, les instances de gouvernance et les parties prenantes externes.
11. Coordonner la préparation des réunions et rendez‑vous institutionnels en lien avec les équipes concernées.
12. Suivre les engagements pris par le Président, s’assurer de leur déclinaison opérationnelle par les équipes et en rendre compte.
13. Contribuer à la structuration des méthodes de travail de la Présidence (process, outils, modes de coordination).
14. Participer à l’amélioration continue de l’efficacité collective autour de la Direction Générale.


Compétences clés

15. Excellente maîtrise de la gestion d’agenda stratégique et de la priorisation.
16. Forte capacité de coordination transverse dans des environnements complexes et matriciels.
17. Aisance avec les enjeux de gouvernance et les interactions avec des interlocuteurs de très haut niveau.
18. Solides capacités d’analyse, de structuration et de synthèse.
19. Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
20. Maîtrise des outils numériques modernes (suite Microsoft, outils collaboratifs, solutions de planification et d’intelligence artificielle).
21. Anglais courant impératif (écrit et oral).

Expérience

22. Expérience confirmée (idéalement 10 à 15 ans) auprès d’une Direction Générale, Présidence ou d’un dirigeant senior.
23. Une expérience en tant que chef de cabinet, Chief of Staff, assistant parlementaire ou dans un rôle équivalent à forte exposition constitue un atout majeur.

Qualités personnelles attendues

24. Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
25. Grande maturité professionnelle et excellent sens politique.
26. Proactivité, autonomie et capacité à travailler sous forte contrainte.
27. Diplomatie, intelligence relationnelle et aisance avec des interlocuteurs institutionnels et exécutifs.
28. Capacité à tenir un rôle exigeant de bras droit, à la fois en soutien et en structuration.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Lyon Aéroport, nous mettons en place des actions concrètes pour favoriser le bien‑être de nos collaborateurs : une salle de sport accessible, des jardins partagés, la possibilité de télétravailler selon la nature du poste, un programme « à votre santé » ainsi que des dispositifs dédiés à la parentalité et à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Deux labels reconnus viennent attester de la solidité de nos engagements : en 2025, Lyon Aéroport est devenu le premier aéroport européen labellisé Engagé RSE – niveau “Confirmé”; et en 2026, Aéroports de Lyon est devenu le 1er aéroport français distingué par le Label Alliance AFNOR, soulignant la maturité et la cohérence de notre politique Diversité, Égalité & Inclusion

Chez Aéroports de Lyon, nous nous engageons à garantir un processus de recrutement équitable et respectueux. Si vous êtes témoin ou victime de discrimination à tout moment du processus, nous vous invitons à le signaler en toute confidentialité via notre plateforme dédiée : https://vinci-.

Entité

En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.