Responsable du service de la scolarité - chargé.e du pilotage opérationnel

Informations générales Organisme de rattachement Sciences Po Lille / IEP Lille Référence 2026-2301853 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Un ou une responsable du service de la scolarité - chargé ou chargée du pilotage opérationnel Date limite de candidature 05/07/2026 Employeur Sciences Po Lille Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du service de la scolarité - chargé.e du pilotage opérationnel Descriptif de l'employeur Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur le site de Sciences Po Lille ! Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an. Description du poste La ou le responsable du service de la scolarité, chargé ou chargée du pilotage opérationnel, est placé sous la responsabilité du directeur général des services et du directeur des études. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les responsables des différents services. Missions Organiser et encadrer la gestion de la scolarité pour l'ensemble des formations de 1er cycle et cycle master en formation initiale de l’école en lien avec le directeur des études. Le service scolarité, réorganisé à la rentrée 2026, est composé de 8 gestionnaires de scolarité. Activités principales Manager l’équipe ; Accompagner les gestionnaires et développer leurs compétences ; Piloter la gestion administrative des étudiants ; Etablir les calendriers de gestion et universitaire ; Coordonner les affectations en 4e année et les affectations hors les murs en 5e année ; Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques ; Orchestrer les opérations d’élaboration et de suivi des emplois du temps des formations dans l’outil dédié, recueillir les disponibilités des enseignants ; Piloter l’organisation des examens et des jurys et coordonner la diplomation ; Assurer le suivi des maquettes des formations dont les modalités de contrôle des connaissances ; Superviser le recueil des descriptifs de cours ; Mettre à jour le site internet et ’intranet de l’école ; Sécuriser les données et les procédures ; Assurer une veille juridique et réglementaire du domaine d’activité. Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercice Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts) Temps complet : 37h20 par semaine Volume de congés : 3,75 jours/mois Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté Accès à la plateforme d’avantages Club Employés Mutuelle et prévoyance employeur Sujétions particulières liées à la fonction Le poste implique des contraintes calendaires et de la disponibilité Descriptif du profil recherché Compétences Savoirs (connaissances) Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la recherche Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Savoir-faire Maitriser les techniques d’encadrement (management, coordination d’une équipe) Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité Savoir formaliser des procédures Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’école Savoir-être Savoir manager, déléguer et travailler en équipe Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs Avoir une forte capacité d’adaptation Savoir intégrer les innovations, les réformes Être réactif et dynamique Avoir le sens du relationnel Être force de proposition Rigueur Sens de la loyauté et de la confidentialité Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décision Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Type de recrutement Emploi ouvert aux titulaires (ingénieur d'études) et aux contractuels (CDD du 01/09/2026 au 31/08/2028 - contrat renouvelable) Modalités de candidature : Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 6 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 10 juillet 2026. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Contact 1 recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu