Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant les thématiques de gestion des risques Nucléaires Radiologiques, Bactériologiques et Chimiques (NRBC). Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu des sujets traités, de la typologie de projets et de son niveau élevé d’activités.
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:
Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille
Sur les projets directement sous sa supervision :
* Participation à la stratégie des projets, en coordination avec les coordinateurs techniques et les bailleurs, ainsi que les chef-fes de projet terrain le cas échéant ;
* Appui dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
* Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
* Animation du réseau de partenaires de mise en œuvre et négociations de partenariats ;
* Mobilisation des administrations et acteurs français du domaine ;
* Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
* Négociations et établissements de contrats (consultants et prestataires) ;
* Préparation de passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
* Etablissement des prévisions financières sur la base du plan d’action et du chronogramme détaillé des activités ;
* Identification de l’expertise nécessaire et participation aux recrutements d’experts, ou autres ressources nécessaires aux projets ;
* Suivi de la politique de suivi et évaluation des projets ;
* Engagement des dépenses du projet jusqu’à 5 000 € ;
* Animation de la relation avec les assistants de projets ;
* Interface entre les éventuels bureaux / équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
* Accompagnement des équipes terrain (suivi qualité des livrables et documents de projet, s’assurer du respect des procédures, de la qualité du reporting...) ;
* Favoriser le partage d’information avec les projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes ;
* Participer à la capitalisation et au partage de bonnes pratiques ;
* Assurer la bonne clôture des projets achevés.
Contribution au développement de nouveaux projets
* Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
* Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
* Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Responsable de pôle
* Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
* Participation à la comitologie interne
* Réponse à appels d’offres, élaboration des offres techniques et financières ;
* Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
* Identification et recrutement des nouvelles équipes projets ;
* Ouverture et accompagnement des bureaux terrains.
Au sein du Département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Prévention Réduction et Adaptation aux Risques, le-la chargé-e de projets assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets de son portefeuille et participe au développement de nouveaux projets. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets au siège de l’établissement. Il est également en lien avec les équipes de gestion implantées sur le terrain.
Expérience :
* Expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans le secteur du développement et / ou de la coopération internationale ;
* Mise en œuvre de l’intégralité du cycle d’un projet international / européen ;
* Expérience terrain dans un pays en développement est un atout.
Compétences :
* Excellente maîtrise de la gestion du cycle de projet ;
* Connaissance ou intérêt certain pour les thématiques du portefeuille concerné ;
* Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, notamment au niveau UE ;
* Aptitude à travailler en français et anglais à un niveau professionnel, à l’oral comme à l’écrit;
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
* Réactivité, fort sens de l’initiative, autonomie ;
* Travail en équipe et bonnes capacités de coordination ;
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
Formation :
Bac +5 : Sciences Politiques, Économie – Gestion – Droit, Gestion de projets, Relations internationales/coopération internationale
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
* Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
* Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
* Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
* Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
* Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
* Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
* Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
* Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
* La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
* Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
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