Ipfip/ap - responsable de la division ressources h/f

Description du poste

Le pôle Stratégie, Maîtrise d’activité et Ressources, dirigé par un directeur (AFIPA), est composé :

1. d’une division Ressources ;
2. d’une division Stratégie, Contrôle de gestion et Qualité de Service
3. de la mission départementale risques et audit.

Le responsable de la division Ressources pilote et anime les équipes dans les domaines suivants :

4. Ressources Humaines (1 inspecteur, 3 contrôleurs)
5. Formation professionnelle et transmission des savoirs (1 contrôleur agissant en qualité de responsable local de la formation professionnelle)
6. Budget, Immobilier et Logistique (1 inspecteur, 3 contrôleurs et 2 agents techniques)


Plus précisément, les missions de la division se répartissent de la manière suivante :

Ressources Humaines

- organisation et suivi des différents types de recrutement (contractuels, auxiliaires, apprentis, PACTE, volontaires service civique) ;

- organisation et suivi des grandes campagnes RH (mutations, évaluations professionnelles, recrutements au choix, promotion…) ;

- gestion du temps et des absences, des congés pour raison de santé, des accidents de service ;

- gestion des titres restaurant et des frais de déplacement ;

- suivi des travaux liés au référentiel des emplois de la DDFiP ;

- organisation des élections professionnelles.


Formation professionnelle et transmission des savoirs

- mise en œuvre des priorités nationales de la formation ;

- élaboration et mise en œuvre du plan local de la formation professionnelle ;

- établissement du bilan annuel de la formation professionnelle ;

- organisation et le suivi des préparations aux concours ;

- réalisation de permanences en liaison étroite avec l’assistante de prévention.


Budget

- exécution des programmes 156 (DGF) – 723 – 348 ;

- suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement ;

- formalisation des achats et établissement des marchés publics et des contrats de maintenance ;

- dans le cadre de la politique d’achats, mise en œuvre de la démarche écoresponsable de la DGFiP.

Immobilier

- programmation, réalisation et suivi des projets et travaux immobiliers ;

- gestion et entretien courant du parc immobilier et des véhicules de service.


Logistique

- centralisation de l’affranchissement et de la mise sous pli ;

- réalisation des opérations de livraison de matériels et fournitures, de diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services ;

- gestion des opérations de déménagements, d’archivage et de remise des équipements obsolètes ;

- organisation et coordination des interventions sur l’ensemble des sites ;

- relations métiers avec l’ESI de Nevers : suivi de la dotation en matériel informatique, équipement et installation des agents, travaux, remise des matériels obsolètes.

Conditions d'exercice particulières

S’agissant d’un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans.

Description du profil recherché

7. Sens des priorités et de l'organisation ;
8. Adaptabilité ;
9. Capacité à impulser la conduite du changement (savoir anticiper et prévoir) ;
10. Forte implication professionnelle ;
11. Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
12. Sens du dialogue et de l’écoute auprès des différents interlocuteurs ;
13. Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse affirmées ;
14. Appétence pour les outils bureautiques et de traitement.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

15. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
16. SAVOIR-FAIRE - Manager
17. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant