Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 5 pôles d'activités : Végétal, Elevage, Grand Public, Alimentaire et Machinisme Agricole.
Dans le cadre de sa politique diversité, Le Groupe Oxyane étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Rejoignez un modèle d'entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.
Le Groupe Oxyane recrute dans le cadre d'un CDI à temps plein un(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) au Responsable Achats frais généraux, vous intégrerez une équipe de 4 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
1. Suivi opérationnel et gestion administrative des dossiers et des accords-cadres :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats et accords mis en place dont vous avez la charge.
- Etre l'interlocuteur des sites et des utilisateurs pour les dossiers de votre périmètre en complément du référent achat
- Suivre les litiges avec les fournisseurs ou prestataires en coordination avec son référent
- Traitement et suivi de la facturation en binôme avec son référent achat
- Renseigner les tableaux de suivi et alimenter les bases de données des activités du service (tableaux de bord, indicateurs).
2. Support aux équipes achats
- Recenser le besoin et participer aux analyses
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et aider à la préparation/suivi/contractualisation des dossiers de consultations.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires sélectionnés et en suivre le traitement (qualité, délai, prix)
Vous serez en lien direct avec les fournisseurs (facturation, commandes, litiges).
Vous avez une appétence pour les tâches administratives relatives aux achats et êtes à l'aise sur les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre ténacité.
Vous avez 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Sous condition d'ancienneté :
Prime de 13ème mois, participation et intéressement, retraite supplémentaire, Œuvres sociales du CSE.
Mutuelle Familiale avec prise en charge Oxyane
Accès salle de sport du siège
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