Gestionnaire charge festivites ceremonies h/f - ec9966

Gestionnaire charge festivites ceremonies H/F - EC9966 Le/la chargé/e des festivités et cérémonies doit planifier, organiser, superviser et réaliser les prestations pots ou collations offertes par la collectivité lors de diverses festivités, cérémonies, manifestions ou réunions d ... ifférents sites et équipements communaux.

1/ Organiser les pots/buffets ou collations :

Concevoir, planifier et organiser les prestations de pots et de collations en collaboration avec les directions organisatrices des événements,
Préparer l'ensemble des prestations et assurer la logistique avec l'appui des services organisateurs et /ou opérationnels (services techniques, direction culture et événementiel, etc.. ) ou de prestataires (traiteurs),
Participer et / ou organiser et coordonner les équipes en charge de la mise en place du service, du débarrassage, du nettoyage et du rangement lors des pots et collations ;
Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des stocks de denrées et autres produits afférents à l'activité des festivités et cérémonies ;
Assurer et garantir la propreté des lieux de stockage et de préparation des denrées ;
Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité au travail des équipes ;
Veiller à la bonne tenue des équipes en charge du service.
2/ Assurer la gestion administrative des prestations pots ou collations :

Participer aux réunions de coordination avec les différents services et partenaires de la Ville ;
Assurer le suivi budgétaire des enveloppes allouées aux pots et collations ;
Assurer le suivi administratif des prestations pots ou collations (devis, bons de commandes, contrôle de la facturation des prestataires, contrôle des livraisons) ;
Rechercher l'optimisation et le contrôle des coûts (qualité/prix des produits, négociations avec les fournisseurs, optimisation des stocks et de la consommation).
3/ Assister le cabinet du Maire d ... anisation, participer et assurer la supervision des cérémonies protocolaires (armistices, médailles de la ville-).

4/ Organiser et mettre en œuvre les activités évènementielles pour les seniors (galette, banquet, semaine bleue, loto des seniors, cadeaux de Noël) :

Rechercher des prestataires pour l'animation des évènements des seniors
Concevoir et organiser la semaine bleue
Assurer l'organisation du loto et acheter les lots
5/ Participer à l'organisation et au suivi des différentes activités du Pôle en lien avec le responsable et les deux autres gestionnaires.

6/ Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires au sein du pôle.