Sous l'autorité du directeur du dispositif avec lequel il.elle travaille en étroite collaboration, le·la directeur·rice adjoint·e administratif·ve décline la politique financière,ressources humaines et qualité de l'association au sein du dispositif. Il·Elle travaille en lien étroit avec les adjoint·e·s de direction des services du dispositif, le personnel administratif et les services du Siège.
Vos principales responsabilités incluront :
Encadrement et gestion des services administratifs et des services généraux (6 personnes)
Gestion administrative et financière :
Mise en place de procédures de gestion administrative et financière ;
En lien avec le directeur du dispositif, élaboration et coordination des budgets prévisionnels et comptes administratifs
Définition et analyse d'indicateurs de pilotage (activité, suivi budgétaire, suivi des investissements) ;
Supervision de la comptabilité des 3 dossiers comptables (9.2 M€ de budget) dans le respect de la réglementation et des procédures de L'ESSOR.
Gestion des ressources humaines et de la paie :
Mise en place de procédures au sein du dispositif dans le respect du droit du travail, de la convention collective (CC66) et des accords d'entreprise ;
Supervision de la tenue des dossiers du personnel, des contrats de travail et de la gestion des paies ;
En lien avec le directeur du dispositif, gestion du plan de formation des salariés du dispositif.
Qualité :
Animation de la démarche qualité au sein du dispositif ;
Veille et suivi des outils de la loi 2002-2 : livrets d'accueil, projets de service,. ;
Suivi de la mise en place et de l'usage du dossier de l'usager informatisé.
Services généraux :
Mise en œuvre d'une politique d'achats au sein du dispositif ;
Coordination de la gestion immobilière, des travaux et des contrats d'entretien.
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