Responsable administratif et financer

À propos de NUMERICOACH NUMERICOACH, QUI SOMMES-NOUS ? Numericoach est le leader français de l’accompagnement des entreprises de toute taille dans leur adoption Google Workspace & Gemini (La GenIA de Google). A la fois organisme de formation et prestataire de services pour aider les utilisateurs à utiliser la pleine puissance de la super suite collaborative de Google & Gemini, Numericoach et son blog Numeriblog, sont la référence francophone sur ce sujet qui nous passionne. TRAVAILLER CHEZ NUMERICOACH, CA DONNE QUOI ? C’est avoir à cœur d’aider l’équipe et les utilisateurs de Google Workspace C’est être sans cesse agile et dans un environnement qui évolue constamment Tététravailler à 100% dans la bonne humeur et avec des personnes qui partagent nos valeurs NOS VALEURS Partage & entraide Exploiter la pleine puissance des zones de génie de chacun Intensité & esprit start-up Fiabilité & loyauté Bienveillance & bonne humeur Le poste Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un Responsable Administratif et Financier. La personne aura pour rôle de : Fiabiliser le fonctionnement interne de Numericoach en structurant les données, les KPI, les recrutements et l'administratif. La personne travaillera en collaboration avec les Assistantes de gestion et sécurise le cycle de vie des collaborateurs, les contrats des freelances et le pilotage opérationnel de l'entreprise. Les missions sont les suivantes : ADMINISTRATION RH ET CYCLE DE VIE DU COLLABORATEUR Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des collaborateurs Préparer et centraliser les documents administratifs nécessaires Piloter la mutuelle, les avantages sociaux et leurs optimisations Veiller à la bonne tenue des dossiers RH et au respect des échéances légales Récupérer et transmettre les EVP au cabinet social en charge de la paie Piloter la QVCT RECRUTEMENT ET COORDINATION OPÉRATIONNELLE Coordonner les recrutements internes Suivre les candidatures, les étapes et la préparation des arrivées Fluidifier l'onboarding avec les équipes concernées Sécuriser le passage de relais entre recrutement, administratif et opérationnel CONTRACTUALISATION ET CONFORMITÉ PRESTATAIRES Préparer et suivre les contrats des freelances et prestataires S'assurer que chaque mission est bien couverte contractuellement Vérifier la conformité documentaire et les pièces nécessaires des freelances Faire remonter les points de vigilance juridiques ou administratifs à traiter Préparer les éléments contractuels pour les réponses d’appels d’offres PILOTAGE DES CHIFFRES ET DES KPI En collaboration avec les Assistantes de Gestion : Consolider avec les Assistantes de Gestion les données clés de l'entreprise, uniformiser les KPI attendus et consolider les saisies par BU Suivre les KPI par BU, alerter sur les écarts et proposer des actions correctives Co-construire le pilotage stratégique de la performance avec la Direction Donner une lecture claire de la performance opérationnelle à la Direction à fréquence régulière AMÉLIORATION CONTINUE DES OPÉRATIONS INTERNES Structurer les process internes pour gagner en fluidité et en fiabilité Coordonner avec la direction les nouveaux projets d’amélioration interne ℹ️ LES CONDITIONS DU POSTE Type de poste : CDI Démarrage : courant de l'été 2026 ou début septembre Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler ! ) Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour Ordinateur et écran externe fournis Rémunération : entre 45 000 et 55 000 euros brut annuels (en fonction du profil) Prime de congés payés en juin Billetterie CSE Contrat cadre Profil recherché ❤️ Savoir-être : Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH). Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service. Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome. Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-) Compétences Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires Coordination RH & Recrutement : Capacité à orchestrer des processus de recrutement de bout en bout avec fluidité et sympathie Maestria de la Data : expert sur Google Sheets et capacité à piloter des KPIs via des tableaux de bord dynamiques Culture IA Proactive : vous avez intégré l’ Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable