Directeur/trice administrative du groupement de coopération sanitaire imagerie médicale santépôle 77

Le groupement de coopération sanitaire Imagerie médicale Santépôle 77 (IMSP 77) est un Plateau d’Imagerie Médicale Mutualisé (PIMM) constitué avec les partenaires public-privés suivants :
* Le GHSIF (Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France)
* Le CMIM (Selarl Centre Melunais d’Imagerie Médicale)
Il propose un large panel d'examens d'imagerie au service des patients de la ville et de l'hôpital, dont des examens innovants rarement disponibles, grâce à près de 30 praticiens et plus de cinquante personnels paramédicaux, techniques et administratifs.

Mission générale
Le directeur(trice) doit concourir à la mise en œuvre des objectifs généraux du GCS fixés par la convention constitutive, c’est-à-dire :
* Organiser et gérer des activités administratives, logistiques, techniques, médicotechniques, d’enseignement ou de recherche pour le compte de ses membres ;
* Réaliser et gérer des équipements d’intérêt commun ;
* Permettre les interventions communes de professionnels médicaux et non-médicaux exerçant dans les établissements ou centres de santé membres du groupement ainsi que des professionnels libéraux membres du groupement ;
* Détenir et exploiter, à ce titre, des autorisations d’équipements matériel lourds et d’activités de soins mentionnées à l’article L 6122-1 du CSP ;
* Assurer l’archivage des données afférentes aux activités visées ci-dessus ;
* Veille à l’application des dispositions du règlement intérieur du GCS en lien avec la convention constitutive et le PIMM autorisé par l’ARS.
Missions permanentes
Administration Générale, pilotage et coordination
* Organisation de la tenue des instances réglementaires du GCS et leur secrétariat ;
* Préparation des actes et de documents émanent du groupement destiné aux tiers pour l’administrateur du GCS ;
* Assurer la communication interne et externe du GCS
* Interface entre les services d’Imagerie du GCS et les services supports prestataires du GHSIF : pharmacie, biomédical, services économiques et logistiques, direction financière ;
* Interface entre le service d’Imagerie du GCS et les prestataires extérieurs du GCS : entretien et maintenance des équipements, assureurs... ;
* Suivi des autorisations d’Equipement Matériel Lourd (EML) dont le GCS est titulaire
* Suivi des contrats conclus au nom du GCS ;
* Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage
* Suivi des démarches qualité
* Analyse des données opérationnelles pour la prise de décision et ajuster les stratégies auprès des membres du GCS ;
* Supervision des opérations quotidiennes et optimisation des performances des équipes ;
* Amélioration des processus administratifs et veille réglementaire.
Affaires financières
* Veiller au respect des règles de gestion fixées par la convention constitutive, notamment :
* Mise en commun de tous les revenus à l’exception des dépassements d’honoraires
* Modalités de répartition du solde Recettes-Charges
* Suivi de l’écart CA théorique / CA réalisé
* Suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie du GCS
* Préparation des documents budgétaires et comptables pour le compte de l’administrateur
* Suivi de la facturation des actes réalisés
* S’assurer de la correcte imputation des charges et des recettes
* Déplacement à la banque pour la remise des chèques et espèces des deux sites

Gestion des ressources humaines

* Suivi des mises à disposition de personnels des membres auprès du GCS
* Suivi et validation des contrats des personnels directement employés par le GCS
* Gestion de la paye et relations avec le cabinet d’expertise comptable
* Veiller au respect du règlement intérieur du GCS par les personnels (horaires, affectations...)
* Centralisation des tableaux de service et de Permanence de Soins (PDS) pour l’ensemble des personnels mis à disposition du GCS et transmission mensuelle aux membres du GCS / Suivi des plannings
* Validation des formations et gestion de carrière de l’ensemble du personnel en lien avec la responsable RH

Comité social et économique
* Analyse des questions des représentants du personnels, préparation des instances pour seconder le Président du CSE (administrateur) ;
* Assurer en alternance les réunions dialogue social avec les représentants du personnel
* Apaisement du climat social

Connaissances particulières (Savoir-faire)

* Gestion des priorités, prendre des initiatives mesurées
* S’impliquer dans le travail
* Travail en équipe pluridisciplinaire
* Savoir rendre compte
* Savoir déléguer et responsabiliser les équipes

Qualités professionnelles (Savoir être)

* Capacité d’adaptation et d’organisation
* Respect du patient
* Ouverture d’esprit
* Sens de l’autorité
* Sens moral et neutralité de jugement
* Capacité d’analyse et de prise de décision
* Capacité d’écoute, de dialogue, de consultation, de négociation et de maitrise de soi
* Force de proposition
* Sens de l’éthique et discrétion