Comptable - gestionnaire notes de frais h/f

MS Talent Consulting recrute pour un groupe multi-activités, un Comptable / gestionnaire notes de frais (H/F).

Vos missions :

Au sein du service comptable, vous êtes en charge de la gestion complète des notes de frais sur un périmètre multi-sociétés.

Gestion des notes de frais

- Importer les relevés (Sage) et assurer l'intégration des données.

- Contrôler et saisir les notes de frais (NDF).

- Vérifier la conformité des justificatifs et des règles internes.

- Classer et archiver les notes de frais.

Suivi et contrôle des comptes

- Effectuer le lettrage des comptes liés aux notes de frais.

- Réaliser le rapprochement des dépenses (cartes Cadrol).

- Assurer le suivi des décaissements (cartes bancaires société, caisse).

- Participer au nettoyage et à la fiabilisation des grands livres.

Relation collaborateurs et fournisseurs

- Relancer les porteurs de cartes / collaborateurs pour les justificatifs manquants.

- Répondre aux demandes internes (mails, téléphone).

- Gérer les échanges avec les fournisseurs (demandes de factures, remboursements).

Gestion des outils et process

- Assurer l'exploitation de l'outil de gestion des NDF (type Cleemy : export, contrôle, gestion des refus).

- Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures (cartes bancaires, gestion des dépenses).

- Contribuer à la gestion administrative liée aux cartes bancaires (création, suivi, résiliation).

Suivi spécifique et opérations annexes

- Gérer certaines écritures spécifiques (perdiem, visites médicales, caisse).

- Suivre les flottes de cartes bancaires (multi-établissements, volumes importants).