Assistant(e) copropriétés - spécialité technique

Mots clés : Développeur Foncier - Téléconseiller


Assistant(e) Copropriétés - spécialité Technique H/F


Description du poste


Métier

Administration de Biens - Copropriété / Syndic


Intitulé du poste

Assistant(e) Copropriétés - spécialité Technique H/F


Type de contrat


Temps de travail

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

1. Gestion de la relation clients :
o Assurer la gestion des appels
o Rédiger des notes d'information et courriers
o Faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés
2. Gestion des sinistres :
o Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés
o Déclarer le sinistre auprès du service assurance
o Prendre contact avec les prestataires pour établir les devis
o Convoquer et participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux
o Établir les bons de commandes pour les travaux votés par l’Assemblée Générale et gérer les réclamations
o Suivre, contrôler et participer à la réunion de réception de travaux
o Assurer la facturation à la clôture du sinistre
o Participer à la programmation de travaux dans le cadre des PPPT
o Participer aux ateliers d’appels d’offres du pôle achat VSA
3. Support administratif : Gestion administrative des copropriétés et préparation des assemblées générales.

Idéalement issu d'une formation Bac +2 minimum (BTS/DUT immobilier), vous souhaitez orienter votre carrière dans l'immobilier. Vous aspirez à rejoindre une structure de renom, dynamique et ambitieuse.

Votre écoute, aisance relationnelle, esprit d'équipe, sens du service client et goût du challenge sont des atouts pour ce poste. La maîtrise de la réglementation de la copropriété est un plus.


Informations complémentaires

Poste basé à Villeneuve d'Ascq, dans notre nouveau siège.


Localisation du poste


Situation géographique du poste


Ville

Villeneuve-d'Ascq


Informations générales


Entreprise

Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia, est l’un des premiers groupes d’immobilier social en France, avec plus de 78 000 logements et 2 000 logements neufs livrés chaque année.

Depuis 2016, Vilogia s’est concentré sur la professionnalisation de l’accession à la propriété, regroupant ses activités sous Vilogia Premium, qui accompagne familles et primo-accédants dans leur projet immobilier, en proposant logements neufs ou anciens issus du patrimoine HLM. En 2021, plus de 500 familles ont été accompagnées dans leur projet.

Vilogia Premium gère également 230 copropriétés, soit près de 12 500 lots, en assurant un service de qualité certifié QUALI SR, axé sur le conseil et l’expertise.

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