Mission :
Au sein du Laboratoire de Biologie Intégrative des Modèles Marins et en étroite collaboration avec les services supports de la Fédération de Recherche de la Station Biologique de Roscoff (Services Finances et Achats, Ressources Humaines, Accueil), le technicien ou la technicienne réalisera de manière autonome des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures, et assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique en appui au fonctionnement courant du laboratoire.
Activités :
Gestion financière et administrative :
- Gérer les engagements financiers pour le fonctionnement commun de l'unité et les équipes (commandes et missions) dans le respect des règles et procédures dédiées
- Contribuer à la gestion financière de l'unité, en lien avec la gestionnaire en charge de l'unité à la FR2424
- Réaliser des actes administratifs en appui au service finances et achats de la FR2424
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi budgétaire
- Informer et accompagner les membres de l'unité dans leurs démarches administratives et financières.
Appui au fonctionnement du laboratoire :
- Assurer la gestion administrative des congés et le télétravail pour les agents de l'unité
- Participer à la mise à jour des informations administratives et du suivi des effectifs du laboratoire
- Apporter un appui administratif à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants.
- Contrôler les demandes d'ordre de missions (chargé.e de mission) avant transmission pour validation financière
- Gérer les demandes d'ordre de missions pour les scientifiques invités
- Assurer le soutien logistique de manifestation (conférences, réunion, colloque, etc) organisée en interne
- Gérer les achats et stocks communs pour la bureautique (matériels, fournitures papeterie)
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