Gestionnaire recrutement formation (h/f)

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Descriptif de l’emploi : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 agents), le/la gestionnaire recrutement formation exerce ses missions au sein du Pôle Recrutement Formation en étant rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation. Missions / conditions d'exercice En binôme avec l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines, ses missions principales sont : Recrutement • Rédaction de fiches de postes • Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le logiciel mycvthèque • Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial • Enregistrement, transmission des candidatures et gestion des réponses • Organisation des commissions de recrutement et participation aux jurys de recrutement • Constitution des dossiers de recrutements (courrier de recrutement, DUE, visite d’embauche, demande de casier et de FIJAIS…) • Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement et des dossiers de vacataires • Participation aux forums de recrutement • Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande de diffusion d’annonces sur les sites spécialisés • Mise à jour de tableaux de bords Formation • Participation à l’élaboration du plan de formation • Préparation et organisation des formations • Inscription et suivi des formations d’intégration • Gestion administrative : conventions, décisions municipales, notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de formation (CIRIL) • Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et rapprochement des factures • Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (PC, …) • Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de formations en Intra • Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de formation • Réalisation d’entretiens avec les agents (conseil et inscription en formation) • Gestion des états de service et des demandes de dispense • Diffusion des avis d’ouverture de concours et des préparations aux concours • Mise à jour de tableaux de bords Suppléance de l’agent d’accueil - assistant Ressources Humaines en cas d’absence dans l’accueil Conditions particulières d’exercice : - Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement) - Rémunération indiciaire régime indemnitaire prime annuelle - Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo - Politique active de formation des agents - Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance - Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site. Profils recherchés Profil recherché : - Cadre d’emploi: Rédacteur ou Adjoint administratif - Rigueur, organisation et sens de l’autonomie et de la priorisation - Aptitude à rendre compte, donner l’alerte et à travailler simultanément sur plusieurs missions - Qualité relationnelles et rédactionnelles. - Sens du travail en équipe, Capacité d’écoute et de dialogue - Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence et sens du service public Savoirs : - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - La connaissance du logiciel Ciril est un plus - Connaissance de l’environnement et des statuts de la fonction publique territoriale et de la règlementation de la formation - Capacité d’organisation et d’anticipation - Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d’initiative