Assistant de direction (h/f)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) \n - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes.\n - Préparer et établir les devis en lien avec les besoins des clients ou des services internes.\n - Participer au montage et au suivi des appels d'offres.\n - Effectuer la saisie des factures et avoirs dans les outils de gestion.\n - Saisir les commandes de matériel et assurer leur enregistrement administratif.\n - Suivre l'état des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à leur réception ou livraison.\n - Assurer le lien administratif entre les différents services internes et les partenaires externes.\n - Contribuer à l'organisation quotidienne du service (classement, archivage, suivi des documents).\n \n - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative au quotidien.\n - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).\n - Vous avez un bon sens du contact et une aisance pour communiquer au téléphone.\n - Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler de manière autonome.\n - Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d'un bon sens des priorités.\n - Une première expérience dans l'administration, la gestion ou un poste similaire est appréciée.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap