Assistant(e) direction, chargé(e) de projets marketing opérationnel

MISSIONS

1. Assistant(e) du CMO
o Gestion optimisée de l'agenda complexe du CMO, anticipant les priorités et assurant une organisation sans faille.
o Organisation méticuleuse des déplacements professionnels, garantissant efficacité et confort.
o Préparation et coordination des échéances clés (Comités de Direction, Comités Exécutifs, réunions MarCom), en assurant la qualité et la pertinence des livrables.
o Création de présentations percutantes, tant sur le fond que sur la forme, en respectant les chartes graphiques et les délais impartis.
o Interface privilégiée avec les assistantes des autres membres du CODIR, favorisant la fluidité des informations et la collaboration.
o Initiation et mise en œuvre d'événements favorisant la cohésion et le développement de l'équipe.
2. Support & Coordination de l’Équipe Marketing & Communication
o Participation active à l'animation de la vie quotidienne des équipes (environ 55 personnes), en facilitant la communication et la résolution des problèmes.
o Relais d'information clé entre les équipes, les managers et les filiales internationales, assurant une coordination optimale des projets.
o Contribution à la réussite des lancements annuels majeurs, en apportant un soutien logistique et organisationnel.
o Participation à des projets événementiels externes, en veillant à la cohérence de l'image de marque.
o Suivi rigoureux des procédures internes (éthique, conformité, inventaires), garantissant le respect des règles et des valeurs de la Maison.
o Organisation d'événements internes créant du lien et renforçant la culture d'entreprise.
3. Point de Contact / Contributeur Principal
o Compilation et relecture attentive des documents destinés aux instances dirigeantes (CODIR, CEO, LVMH), assurant la qualité et la fiabilité des informations.
o Echanges constructifs avec le Groupe LVMH et la Division W&J sur les sujets Marketing & Communication, contribuant à la synergie des actions.
o Participation à des initiatives Groupe, en apportant une expertise et un regard spécifiques.

1. Suivi du Budget MarCom HQ
o En collaboration étroite avec les managers et l'équipe Finance, vérification des données budgétaires et coordination des révisions.
o Synthèse des informations financières pour la préparation de présentations claires et concises.
2. Garant(e) de la Tenue du DAM (Digital Asset Management)
o Coordination avec le Responsable Master Data pour assurer la fiabilité et l'opérationnalité des outils digitaux.
o Gestion rigoureuse des uploads de packshots dans le DAM, en collaboration avec les équipes marketing et les agences externes.