[cdi] comptable secrétaire - cdi (h/f)

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d accueil, de promotion, d accompagnement... Vous serez au coeur d un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir. - Missions : MISSONS COMPTABILITE ➢Suivi de toutes les opérations comptables de l EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés...) ➢Comptabilité générale (masse salariale, dépenses et recettes de fonctionnement et d investissement, amortissements, subventions) ➢Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement...) ➢Comptabilité analytique par mission ➢Suivi de l ensemble des régies avec les régisseurs ➢Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse ➢Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales ➢Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs ➢Gestion des achats ➢Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle ➢Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence ➢Réalisation du Débat d Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1 ➢Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique MISSIONS ADMINISTRATION ➢Gestion et préparation des Comités de Direction ➢Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité ➢Montage des dossiers de subvention ➢Communication interne, information au Comité de Direction ➢Secrétariat ➢Archivage général ➢Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires ➢Inventaire du matériel en lien avec les investissements AUTRES MISSIONS ➢Etre référent des locaux administratifs ➢Etre référent du matériel informatique ➢Gestion du stock des goodies ➢Travail dans le cadre d une démarche qualité et d engagements éco responsables ➢Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal - Profil : COMPETENCES INDISPENSABLES ➢Formation en comptabilité ➢Niveau bac + 2 ou équivalent ➢Connaissance des procédures comptables ➢Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée ➢Maîtrise du fonctionnement d un EPIC ➢Suivi comptable des projets ➢Aptitude à la coopération ➢Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios ➢Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet... ➢Permis de conduire avec véhicule COMPETENCES SOUHAITEES ➢Avoir un excellent rédactionnel ➢Capacité à s exprimer en public ➢Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal ➢Connaissance sur la taxe de séjour ➢Logiciel Chloé ➢Connaissance du Pays de Fayence ➢Notion d anglais SAVOIR ETRE ➢Travail en équipe et en autonomie, ➢Personne méthodique, organisée et rigoureuse ➢Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité ➢Réactivité, souplesse et bonne humeur - Conditions : ➢Agent de maîtrise ➢Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction ➢Travail possible les weekends et jours fériés ➢Poste basé principalement dans les locaux administratifs, actuellement à Callian ➢Bureau partagé ➢ Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 – valeur actuelle du point 1,2546€)