Assistant.e administratif et financier h/f/x

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Envie de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier d'un campus ?
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les missions mêlant administratif, gestion et relation étudiants ?Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de service d'une école ?
Galileo Global Education recrute un(e) Assistant(e) Administratif & Financier F/H pour renforcer ses équipes.

Galileo Global Education
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne des milliers d'étudiants dans leur parcours académique.Au cœur des opérations, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide et un pilotage rigoureux des activités.
Vous intervenez en lien direct avec les équipes scolarité, pédagogiques, comptables et RH.

Vos missions

1. Gestion administrative des étudiants
Suivi des inscriptions et réinscriptions
Gestion des dossiers étudiants et mise à jour de la CRM
Saisie des données de facturation
Édition et envoi des documents administratifs (certificats, attestations.)
Suivi des conventions de stage et des documents de rentrée

2. Référent administratif & financier
Saisie des commandes et factures dans les outils dédiés
Suivi de la caisse et remontée des éléments mensuels à la comptabilité
Gestion et suivi des impayés en lien avec les services internes et les étudiants
Relances et accompagnement des situations de paiement

3. Gestion des services généraux & fournisseurs
Suivi des stocks et des besoins du site
Coordination avec les fournisseurs et contrats de maintenance
Contribution à la bonne tenue et organisation du campus

️ 4. Administration quotidienne de l'établissement
Gestion des mails administratifs et du standard en l'absence de l'accueil
Suivi des obligations réglementaires (CVEC, enquêtes, reporting.)
Préparation et suivi des signatures des documents administratifs

5. Support RH & vie de l'école
Collecte et transmission des variables de paie
Suivi administratif des formateurs et prestataires
Relais avec les équipes RH (absences, médecine du travail, communications.)
Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, temps forts.)