Manager des formations h/f

La création des Graduate Schools (GS) est l’un des éléments structurants de l’Université Paris-Saclay. L’objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d’écoles doctorales et d’actions de recherche en s’appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser des diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre. La GS « Health & Drug Sciences » anime, développe et promeut des activités de recherche et de formation en santé centrées sur le médicament, les produits de santé et l’innovation thérapeutique. L’offre de formation de la GS s’appuie sur la mention de master « Sciences du médicament et des produits de santé » accueillant 530 étudiants·es au sein de 21 parcours de masters et sur l’école doctorale « Innovation Thérapeutique : du Fondamental à l’Appliqué » regroupant 310 doctorants·es au sein de 7 pôles pluridisciplinaires. La GS HeaDS propose une formation ouverte à l’internationale, des formations par la recherche et des formations professionnelles en alternance.

Pour travailler aux interfaces entre les différentes GS thématiques, des Objets Interdisciplinaires (OI) ont été créés. Leur principale mission est de mettre en œuvre des collaborations entre plusieurs GS, à l’interface de plusieurs disciplines. L’objectif est de favoriser l’émergence d’innovations aux interfaces en recherche comme en formation. Les OI répondent à une ou plusieurs problématiques contributives aux défis sociétaux et ils doivent avoir une réflexion ainsi qu’un engagement vers la formation aux nouveaux métiers.

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la GS HeaDS, l’agent·e sera rattaché·e fonctionnellement à la direction de la GS HeaDS.

Missions principales de l'agent·e :

Il/Elle collaborera avec les responsables des mentions de master et des écoles doctorales rattachées à la GS afin d’assurer la coordination, la gestion, le pilotage administratif et pédagogique ainsi que l’animation des formations de la GS en lien avec leurs équipes de direction. Il/Elle a un lien fonctionnel avec les agents·es administratifs·ves assurant la gestion des formations de la GS.

Ses missions principales sont :

* Soutenir l’émergence et le développement de formations adossées aux forces de recherche de la GS.
* Promouvoir l’interdisciplinarité et l’internationalisation des formations ainsi que la mobilité des étudiants·es.
* Assurer une veille et, le cas échéant un travail préliminaire en vue de nouvelles actions à mener par la GS dans le domaine de la formation, notamment pour répondre aux besoins de compétences de nouvelles filières et des métiers d’avenir.
* Épauler les responsables des éléments de formations et de mention (masters, écoles doctorales) dans leurs interactions avec les différents services et les systèmes d’information de l’Université et des opérateurs de la GS.
* Proposer des améliorations pour les outils numériques au service des formations, en particulier pour la formation à distance, en lien avec les services du coordinateur.

Activités liées au pilotage

* Organiser les réunions et les conseils et les comités de perfectionnement du master et de l’école doctorale, et rédiger leurs relevés de décisions et leurs comptes-rendus ;
* Organiser le suivi du budget associé aux formations de master et au doctorat établi par les responsables et contrôler l’exécution des dépenses et leur bonne répartition ;
* Organiser le suivi des indicateurs pédagogiques, la mise en œuvre des procédures relatives à la démarche d’amélioration continue de la qualité, la réalisation et la réponse aux enquêtes, audits et évaluations associés aux formations de master et au doctorat de la GS et au suivi des diplômés ;
* Aider au développement et à la mise en œuvre des actions des relations internationales de la GS.

Activités liées à la communication

* Assurer la circulation de l’information et organiser la communication avec les étudiants·es de masters, les doctorants·es, les équipes de direction et de formations de la GS, les différents services et instances de l’Université Paris-Saclay, du coordinateur et des opérateurs ;
* Assurer la circulation de l’information et organiser la communication avec les étudiants·es de masters, les doctorants·es, les équipes de direction et de formations de la GS, les différents services et instances de l’Université Paris-Saclay, du coordinateur et des opérateurs ;
* Mettre en place des actions de communication propres aux formations en interne et en externe de la GS (animation des réseaux sociaux, newsletter, actualités site web,…).

Type du contrat : CDD 3 ans