Manpower recrute pour son client, un assistant administratif H/F Les missions :
- Participer aux différentes tâches administratives du service commercial : gestion de l'information (note interne transmises aux réseaux), organisation d'évènement, ?.
- Participer à la gestion de la formation du réseau magasin : (montage des dossiers, gestion administrative (convocations, réservations salles, repas).
De plus, vous occupez la mission de correspondant RH en charge :
- D'établir les formulaires pour l'élaboration des contrats de travail, des avenants, des besoins de recrutement, des déclarations d'embauche, de mutation et de sortie,
- De gérer et d'enregistrer si nécessaire et de contrôler les heures et incidents dans la GTA,
- De planifier et suivre les visites médicales, de déclarer les accidents de travail,
- D'assurer le suivi et le contrôle des frais de déplacements,
- De suivre le dossier stagiaire,
- De préparer les entrées sorties des collaborateurs (documents administratifs, accueils au poste matériels?),
- De contrôler les factures intérim,
- D'assurer un reporting de vos activités,
- De transmettre aux salariés absents les documents pour le maintien du lien avec l'entreprise,
- De participer à l'organisation de la réunion du personnel
- Vous pourrez être amené à participer au recrutement (Intérim, Saisonniers, CDD, stagiaires ?)
Rejoignez Manpower et ses nombreux avantages : compte épargne temps à 8%, parrainages à 150€ 3 fois par an, chèques vacances, remboursements loisirs, sportetc, mutuelle et bien d'autres !
Le profil :
- De formation supérieur Bac +2 en assistanat de gestion, administratif,
- Rigueur, organisation, relationnel, sens de la confidentialité, polyvalences sur différentes missions sont des atouts pour réussir dans ce poste.
- Vous maitrisez les outils informatiques
Mission en intérim évolutif sur un CDI
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission
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