Gestionnaire administratif - personnes en situation de handicap (dd320197)

Gestionnaire Administratif - Personnes en situation de handicap (DD320197), Auch

Description du poste

Activités principales:

Sous l'autorité du responsable de l'unité parcours inclusifs et en liaison fonctionnelle avec le second cadre de l'unité, le gestionnaire assure la suppléance du gestionnaire administratif - personnes âgées de l'unité

Mission 1 : Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des établissements médico-sociaux (ESMS) pour personnes en situation de handicap

· Veiller au respect de calendrier de la campagne budgétaire: établissement et notification des décisions tarifaires aux ESMS dans les délais requis

· Etudier les annexes «activité», les états prévisionnels de recettes et de dépenses (EPRD) et états réalisés de recettes et de dépenses (ERRD) des ESMS : suivi des procédures de dépôt, étude des documents pour acception ou rejet des EPRD/PGFP, suivi des décisions modificatives

· Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en œuvre par la CNSA

· Utilisation des applications CNSA: SIDOBA, ImportCA, import EPRD et tous autres applications budgétaires

Mission 2 : Réaliser le suivi administratif des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour personnes en situation de handicap

· Assurer le circuit de signature, d'enregistrement, de notification des décisions

· Appui au suivi et contrôle général des ESMS

· Rédiger les projets de courrier et de message, tenir à jour les dossiers des ESMS

· Saisie et tenue à jour des données et tableaux de bord - référent Via Trajectoire PH

· Participer au suivi des dossiers d'investissement des ESMS(plan d'aide à l'investissement)

Mission 3 : Participer à l'élaboration de la politique médico-sociale

· Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des ESMS suivis -

· Participation aux travaux régionaux et départementaux et aux relations avec le Conseil Départemental

· Amélioration de la qualité : suivi d'activité, contribution aux tableaux de bord, exploitation des TDB de la performance ANAP - exploitation du cube MS DIAMANT

· Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service ou du pôle

Mission 4 : Participer au suivi de la mise en œuvre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) et les évaluations externes des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour personnes en situation de handicap en lien avec le cadre référent

· Instruction technique, mise en forme et suivi du circuit des signatures des CPOM

· Instruction technique des évaluations externes - suivi des campagnes annuelles

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

- Réglementations administratives, budgétaires et financières relatives aux établissements et services médico-sociaux (ESMS)

- Environnement administratif et institutionnel, politiques publiques médico-sociales.

- Systèmes d'information de la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)

- Techniques d'analyse budgétaire et financière adaptées aux spécificités du secteur

- Techniques de négociation

Savoir-Faire:

- Compétence rédactionnelle - Expression écrite

- Compétence relationnelle - Expression orale

- Capacité d'analyse

- Travail en équipe

Savoir-être:

- Sens relationnel

- Capacité d'adaptation

- Réactivité

- Rigueur dans la réalisation des missions

Votre formation

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:

* Formation EPRD et ERRD dans le secteur médico-social
* Formation aux outils de tarification (SIDOBA, portail des services CNSA, …)
* Formation aux outils internes de l'ARS (ELISE, WANPA…)

Au regard des besoins propres de l'agent, le suivi d'autres formations complémentaires peut être envisagé

Autres formations utiles au poste:

4. Cursus de formation qualifiante « Inspecteur-Contrôleur en ARS -ICARS- » de l'école des hautes études en santé publique (EHESP)

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

* Poste pouvant faire l'objet d'une déclaration publique d'intérêt
* Poste pouvant être concerné par le dispositif d'inspection contrôle
* Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
* Poste requérant une présence sur site : Au moins 3 jours
#J-18808-Ljbffr