Assistant administratif / assistante administrative

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative et à l'organisation des activités de l'association.
Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d'adhérer au projet associatif.

Vos missions seront :

o Suivi et accompagnement du budget
o Mettre en place et suivre des conventions partenariales
o Gestion des obligations déclaratives
- Contribuer à la coordination des actions de l'association (en lien avec les autres entités présentes sur le site)
- Contribuer à la recherche de financements
- Contribuer à communiquer sur ce que mène l'association

Tâches :
- Mise en place et gestion d'outils partagés : - Suite Office - Cloud et dossiers partagés - Mailing (Sympa / Mailchimp)
o Gestion du calendrier général du château de Lusigny
o Gestion des courriels et archivage
o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet
o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents
o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires
o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc.
- Rédaction de projets de conventions avec les partenaires et au sein du projet « château de Lusigny ».
- Publications et actualisation du site internet de l'association

Certains samedis :
- Réunions et échanges avec les bénévoles
- Présence à certains événements

Compétences requises :
- Sens de l'intérêt général
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie dans une structure gérée et animée par des bénévoles
- Rigueur et précision
- Très bon sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Facilité de contact en présence et au téléphone
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques

Outils mis à dispositions :
- Bureau de travail
- PC portable et téléphone mobile

Vigilance, le château n'est pas desservis par les transports en communs