Assistant pédagogique (h/f)

Description du poste :
Découvrez votre futur poste :
Assistant pédagogique (H/F)
MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière des prises en charge***Vous gérerez les demandes : renseignements, devis, refus, Cerfa
* Vous accueillerez et informerez les apprenants sur les prises en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs.)
* Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants par les financeurs
* Vous vérifierez les pièces administratives.
* Vous gérerez les demandes de prises en charge
* Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants
* Vous réaliserez les documents administratifs : CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage
* Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO
* Vous coordonnerez la relation employeurs / apprenants
* Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité
* Vous classerez et archiverez les dossiers
MISSION 2 : Assurer la gestion de l'émargement dématérialisé***Vous déploierez la solution de l'émargement dématérialisé
* Vous assurerez le suivi de la solution de l'émargement dématérialisé (incidents, tickets auprès du prestataire)
* Vous assurerez la relation avec le prestataire sur les dysfonctionnements, mise à jour
* Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO
MISSION 3 : Participer à la vie du site***Vous participerez aux remplacements à l'accueil
* Vous participerez au groupe communication
* Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
* Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ..
* Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
* Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
* Vous participerez aux réunions institutionnelles.
* Vous participerez à la démarche qualité.
Date de prise de poste souhaitée : 20/08/2025
Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.
Description du profil :
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Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.).
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Date de prise de poste souhaitée
20/08/2025