Gestionnaire de scolarité (h/f)

Descriptif du service

Le service de la scolarité est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.

Description du poste

Activités principales :


1. Gestion des candidatures en licence STS

* Candidatures d'admission préalable

* Candidatures Etudes en FRANCE

* Candidatures E-candidat

* Gestion des recours gracieux


2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL

* Inscriptions Parralleles

* Saisie des résultats de l’année N-1

* Réorientations


Missions transversales:

* Gestion des commandes du service

* Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004

* Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

* APOGEE

* E-Ccandidat

* Etudes en France

* Portail de préinscription

* BO



Conditions particulières d'exercice

Possibilité d'un jour de télétravail.