Gestionnaire du patrimoine h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la stratégie immobilière et foncière de la DGA Finances et Domaine, en qualité de Gestionnaire du patrimoine, vous assurerez :

- La gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur :

- La gestion des biens pris en location par la Ville de Nice et par la Métropole Nice Côte d'Azur.

- La gestion des biens acquis par l’Etablissement Public Foncier Régional.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affecté à l’administration) de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur et de l’EPF :

- Rédaction des baux et conventions, renouvellements, résiliations.

- Relation avec les bailleurs privés et administrations diverses.

- Rédaction de courriers divers concernant le suivi des dossiers.

- Rédaction de notes de synthèse et de délibérations.

- Réception du public (locataires).

- Présence lors des états des lieux entrants et sortants.

- Relation avec les finances pour les créations des tiers.

- Suivi des dates de fins de baux afin d’anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu’il s’agisse de biens donnés à bail ou pris à bail).

- Assurer la prise en charge des biens acquis par l’EPF pendant la période de gestion provisoire.

Pour les biens en copropriété :

- Relations avec les syndics, étude des ordres du jour d’assemblées générales, participation éventuelle aux assemblées générales de copropriétaires, rédaction des pouvoirs.

Pour les biens pris en location :

- Visites avec France Domaine pour les prises en location.

- Suivi des logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise des arrêtés de concession de logements et de résiliation).

- Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech au moyen des requêtes existantes et connaître parfaitement son portefeuille en effectuant des visites des sites.

Gestion du logiciel Astech :

- Modification ou enregistrement des nouveaux contrats dépense ou recette et création de l’unité locative.

- Saisine des données, mises à jour des données, quittancement des loyers.

- Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun.

- Gérer les sinistres.

- Contacter les services techniques pour des interventions (fuite, travaux, réparations).

- Gestion des courriers sur Elise.

MISSIONS PONCTUELLES :

- Gérer les dépôts de garantie des locataires.

- Ouverture ou résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (rédiger les fiches de souscription d’abonnements et de résiliation et envoi aux fournisseurs de fluides).

- Faire des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible.

- Archivage des dossiers clôturés ou des biens vendus.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Baccalauréat – licence I/ Droit administratif – droit privé.

Compétences :

- Savoir rédiger et présenter des courriers.

- Avoir beaucoup de rigueur, de capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité.

- Avoir un sens relationnel développé avec l’extérieur, avec la hiérarchie et les collègues de travail.

- Maîtrise des différents logiciels.

- Connaître le droit de la propriété immobilière, les textes relatifs aux baux d’habitation et à la copropriété.

- Posséder des notions de finances publiques et d’urbanisme.

Qualités recherchées :

- Maîtrise des outils informatiques.

- Organisation, méthode et rigueur.

- Aisance rédactionnelle.

- Sens relationnel et travail en équipe.