Attaché.e de production - Temps plein CDD de remplacement à terme imprécis
Au sein du service production, et sous la responsabilité de la directrice des productions et de l'administrateur, l'attache-e de production organise, met en œuvre et coordonne l'accueil des compagnies programmées au CDN et contribue à la logistique d'accueil des équipes en résidence. Il/elle inscrit ses missions au service du projet artistique et culturel de La Comédie de Valence.
Ses principales missions seront notamment les suivantes :
- Assurer l'accueil des équipes et le bon déroulement de leur venue à La Comédie
- Coordonner les transferts et l'accueil des équipes gare/hôtel/théâtre
- Coordonner les informations nécessaires à transmettre aux compagnies pour l'établissement de leurs feuilles de route (coordonnées du lieu d'hébergement, itinéraires, organisation logistique sur place, café d'accueil, pots de première.)
- Gérer les liens avec les établissements hôteliers et de location, négocier les tarifs dans le cadre du budget imparti par la directrice des productions ou l'administrateur, et prospecter pour de nouveaux hébergements.
- Assurer la tenue rigoureuse du planning d'occupation et des ménages des appartements de La Comédie et autres locations temporaires et suivi de leur bon entretien
- Assurer la coordination des repas fournis par La Comédie (réalisés sur place, traiteur, etc) en lien avec le responsable de la restauration (nombre de personnes, quantité, planning etc.), le cas échéant réserver des restaurants.
- Assurer l'interface avec les professionnels attendus, et veiller au bon déroulement de leur voyage et séjour à Valence (réservation hôtels, transferts gare/hôtel/théâtre)
- Assurer les liens et la diffusion d'informations avec les autres services
- Participer à mise à jour et l'envoi du livret d'accueil
- Coordonner les temps de convivialité avec les équipes accueillies, en lien étroit avec la direction des relations avec les publics et la technique (catering, café d'accueil, pot de première)
- Assurer le lien avec les compagnies, le suivi des frais annexes des contrats de cession et vérifier les factures afférentes (actualisation des rooming-lists, nombre de nuitées, des défraiements repas,)
- Rédiger les notes de frais des équipes artistiques
- Aider aux formalités administratives spécifiques (autorisation de travail.) dans le cadre de l'accueil ou l'embauche d'artistes étrangers ou mineurs)
PROFIL
- Culture theatrale et artistique appreciee
- Capacites a travailler en equipe, qualites relationnelles
- Qualites d'organisation et de rigueur, d'autonomie, de polyvalence et d'anticipation
- Maitrise des logiciels bureautiques, pack office
- Permis de conduire fortement souhaite
CONDITIONS
- Temps plein CDD de remplacement à terme imprécis minimum 4 mois
- Déplacements en Drôme et Ardeche
- Rémunération conventionnelle Syndéac - groupe 6
- Prise de fonction : 25 août 2025
- Date limite de candidature : 22 juin 2025 !
Adresser les candidatures à Stéphane Triolet.
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