Gestionnaire administratif en charge de la gestion financière des sup f/h (réf. 43261)

Gestionnaire administratif en charge de la gestion financière des SUP F/H (réf. 43261)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative en charge de la gestion financière des SUP
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025 .

1. Suivre le budget du service et par projet
2. Calculer les coûts prévisionnels
3. Assurer l’accueil en Librairie
4. Préparer les commandes
5. Veiller à la bonne revalidation des conventions
6. Tenir une régie (Recettes et Dépenses)
7. Gérer et valoriser les stocks

Activités principales:

* Procéder aux opérations d’engagement,
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
* Enregistrer les données budgétaires
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
* Tenir une régie de recettes et d’avance
* Alimenter les bases de données, faire un suivi, contrôler leur validité, leur cohérence
* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les stems d’information
* Assurer le soutien logistique de l’activité du service
* Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur


Profil recherché

Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, SIFACweb, SAGE)
* Analyser les données comptables et financières
* Assurer le suivi et exécuter les dépenses et les recettes
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Communiquer et faire prévue de pédagogie

Savoir-faire transversaux:

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

* Excellent relationnel
* Travailler en équipe
* Réactivité
* Disponibilité
* Organisation et Rigueur


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 8 rue Danton 75006 Paris

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr


Qui sommes-nous?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr


Descriptif du service

Les SUP (Sorbonne Université Presses) sont un service général de Sorbonne Université. Elles ont pour fonction première de diffuser la recherche universitaire et de fournir des livres (monographiques et collectifs) et des revues dignes de la qualité de la recherche de haut niveau.

Localisation : Maison de la recherche – 8 rue Danton 75006 Paris

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025 .

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43261 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de comptabilité


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