À propos du poste
ALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un/une Assistant(e) administratif(ve) H/F
Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients pour les missions confiées. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et saisie des contrats de l'établissement.
* Contrat: CDD Temps partiel (21h hebdomadaire)
* Horaires :A définir selon profil avec possibilité de télétravail (présence 1 à 2 vacations par semaine sur site)
* Domaine d'activité du site Client : Groupe pharmaceutique
* Localisation : Rueil Malmaison
Responsabilités
* Enregistrement des contrats envoyés par les différents services dans les logiciels dédiés (clm/ariba)
* Gérer les demandes des clients et fournir des reportings
* Utiliser Microsoft Office pour gérer les communications internes et relances
* Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service client optimal et efficace
* Traiter les réclamations des utilisateurs en lien avec l'équipe support et le département juridique
* Remonter les problèmes liés aux logiciels.
* Gérer les flux d'approbation
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire
* De solides compétences en service client et en communication
* Une maîtrise de l'anglais courant à bilingue, à l'oral comme à l'écrit
* Des compétences informatiques avancées, y compris une bonne connaissance de Microsoft Office (travail avec les logiciels Ariba et CLM)
* Une capacité à travailler efficacement et en autonomie dans un environnement dynamique et multitâches
* Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la proactivité
Infos complémentaires
On vous propose :
* Primes Altes Accueil
* Mutuelle d'entreprise
* Remboursement Pass Navigo 50%
Rejoignez-nous pour contribuer à créer une atmosphère accueillante et professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 11,88€à13,40€par heure
Nombre d'heures: 21 par semaine
Avantages:
* Flextime
* Travail à domicile occasionnel
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/10/2025
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