Assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description :

L’ÉQUIPE ET LE CONTEXTE

L’agence de La Chapelle-sur-Erdre recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre du marché ENEDIS afin de renforcer ses équipes.
Vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la planification, le suivi administratif et la coordination des chantiers liés aux marchés de branchement ENEDIS ou ENEDIS TG. Vous veillerez à assurer la fluidité des échanges entre les différents intervenants (techniciens, sous-traitants, clients, ENEDIS) et garantirez la traçabilité des opérations dans les outils dédiés.

Votre manager prendra en main votre intégration, votre formation afin de vous accompagner dans cette prise de fonction.

LE POSTE

Vous serez principalement en charge des missions suivantes :

PLANIFICATION ET COORDINATION

· Planifier les interventions en fonction des ordres de travaux transmis par ENEDIS

· Assurer le suivi des plannings et des disponibilités des équipes et sous-traitants

· Mettre à jour les outils de planification (Excel, logiciels ENEDIS, outils internes)

· Gérer les priorités et les urgences en lien avec les conducteurs de travaux

· Coordonner les rendez-vous avec les clients particuliers ou collectivités

SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS

· Renseigner les informations dans les outils ENEDIS (ex : GISE, GDO, eRéseau…)

· Préparer les dossiers techniques et administratifs pour les interventions

· Assurer la traçabilité des documents liés aux chantiers (OT, PV, photos, DICT…)

· Vérifier la conformité des pièces avant transmission à ENEDIS

· Suivre les retours d’interventions et les clôtures administratives

GESTION DES RELATIONS EXTERNES

· Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) d’ENEDIS pour les échanges liés aux chantiers

· Assurer le lien avec les sous-traitants pour la transmission des informations et des plannings

· Répondre aux sollicitations des clients ou partenaires en lien avec les interventions

REPORTING ET INDICATEURS

· Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité

· Contribuer à la production des indicateurs de performance (délais, qualité, taux de clôture…)

· Participer aux réunions internes de suivi d’activité



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ

VOUS NOUS APPORTEREZ – QUI ÊTES-VOUS ?

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou logistique
* Vous avez de l'expérience dans la planification de chantiers ou dans les marchés ENEDIS (fortement souhaitée)

TECHNIQUES

· Connaissance des marchés ENEDIS (branchement, raccordement, TG…)

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)

· Connaissance des outils ENEDIS (GISE, GDO, eRéseau…) appréciée

· Capacité à gérer des plannings complexes et à suivre des dossiers techniques

COMPORTEMENTALES

· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

· Capacité à gérer les priorités et les urgences

· Bon relationnel, notamment avec des interlocuteurs variés (techniciens, clients, ENEDIS)

· Sens de la communication et de la confidentialité

· Esprit d’équipe et réactivité